审计工作中常用EXCLE函数整理

审计中常用函数公式 在审计工作中常用函数及实用技巧，此文件对于初学者很有帮助。常用函数公式有VALUE、LEFT、RIGHT、LEN 和FIND 、MID、SUMIF、VLOOKUP、CONCATENATE（类似&）、IF、ROUND、TRIM、SUBTOTAL、 1、 连字符“&” CONCATENATE 在实际运用EXCEL 进行审计工作的时候，我们为了能在两个数据库之间找一个合适的比较标准，有时需要将两个或以上的单元格连接起来。这时，我们可以用字符“&”将两个或以上的单元格连接起来。 例子： 我们想统计一下美元采购价格为 12 的材料 A 的采购数量。这时，我们可以将单元格“A6”与单元格“C6”连接起来再分类汇总即可(如下表 2)。 表 2 A B C D E F 1 美元汇率 2 8.127 3 4 5 材料 币别 价格 人民币价格 采购数量 6 材料 A USD 12.00 =C6*$A$2 1,200.00 =A6&"---"&C6 7 材料 B USD 15.00 =C7*$A$2 1,300.00 =A7&"---"&C7 8 材料 C USD 11.00 =C8*$A$2 1,320.00 =A8&"---"&C8 9 材料 A USD 12.00 =C9*$A$2 1,100.00 =A9&"---"&C9 注意：用连字符“&”计算出的结果是文本型字符，也就是文本格式，不能用来加、减、乘、除等数学运算。如果文本型字符是数字，那么我们可以用函数value( )将其转换为数值型字符，然后才能进行数学运算。（函数value( )的用法见下面） 2、CONCATENATE 函数 功能：将多个文本字符串合并成一个。 实务中，不同的工作簿之间并非时刻存在唯一的关键字符串（如上例为“客户名称”）。那么，我们就需要将不同单元格内的信息进行合并，使其生成唯一的一个字符串。 例如：在编制 服 装 企 业 存货 账 龄 分析 表时，由 于获 取 的明 细 清 单内各 件衣 服 的类别、款式、颜色、尺寸均不具有唯一性特点，如下“表四”所示： 为了使用 VLOOKUP 函数，我们需要自己构建一个唯一性的字符串。在本例中，我们可先在首列中插入一列，标题可称作为“品名”，然后使用 CONCATENATE 函数，创建唯一性的字符串，公式介绍如下： ABCDE1 品名类别款式颜色尺寸2 女装/休闲服/红/中号女装休闲服红中号公式：=CONCATENATE(text1,text2,text3,text4,…,text29,text30) 该函数，共可合并30 个不同单元格内的字符串，在本例中的运用如下： =CONCATENATE(B2,"/",C2,"/",D2,"/",E2) （其中“/”，是为了便于检查的需要，不用也可）注：常用语连接时间日期。 3、value( ) 在审计实务中，我...