客服部管理制度 岗位职责与规范 目的: 使客服代表明确自己的岗位职责和所要认真执行的规范与制度,以使其工作在一定的制度和规范下顺利完成
第一条 服务宗旨 服务与质量并存,解客户之忧,树公司诚信品牌
我们的目标:与客户携手共同打造中国私家住宅外墙装饰第一品牌 第二条 服务对象 已有的、正在成为的客户以及潜在的目标客户
第三条 服务信念 热情——以饱满的热情对待本职工作,对待客户及同事 敬业——对工作竭尽全力,尽职尽责,使敬业成为职业习惯
勤勉——对于本职工作应勤恳、努力、负责、恪尽职守 创新——全心投入,不断优化和创新工作方法及内容以提高效率 服从——应服从上级领导的指示及工作安排,按时完成本职工作 第四条 客服人员素质要求 (1 )经验:具有客服工作经验,了解客户需求,熟悉企业运作方式和服务途径
(2 )职业素养:有涵养,有礼貌,有较高较全面的知识,学习能力强,快速接受新产品知识
(3 )交际能力:语言表达能力强,对人知道何时、何地面对何种情况,适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能给客户信任感
(4 )应变能力:头脑灵活,现场应变能力强,能够主动掌控话题并恰当解决问题 (5 )窗口形象:形象好,气质佳,外表整洁大方,言行举止得体,有企业形象代表和产品代言人的风度
(6 )工作态度:态度热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神
部门职能: 接待装修客户来访,提供家装咨询服务
为客户提供优质的售前、售中、售后服务,建立公司服务品牌
建立完整的客户信息库
监督公司全员的服务意识,服务态度,服务技能
与销售部、工程部、设计部协调互动开展工作
对公司服务工作负责任
客服主管 直属上级:总经理 直属下级:客服专员 职务陈述:主持客服部管理工作;客服专员处理客户投诉,服务客户能力的培训、考核以及管理等