万科集团文书管理办法 1.目的 为了适应公司全方位规范化科学管理，做好公司公文管理工作，使之规范化和制度化，特制定本制度。 2.适用范围 万科控股集团有限公司及下属各控股子公司。 3.术语与定义无 4.职责 4.1.集团综合管理部 4.1.1.制订和修订万科集团文书管理办法。 4.1.2.负责公文的收发、分发、传递、缮印、用印、归档、销毁等。 5.程序和内容 5.1.公文管理要求 5.1.1.公司公文是传达国家的方针政策、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具，各部门必须认真做好公文管理工作。 5.1.2.公文处理必须做到准确、及时、简便。公文由综合管理部统一收发、分发、传递、用印、立卷、归档。 5.1.3.公文管理工作必须严格执行保密制度，确保公司机密。 5.2.公文主要种类 5.2.1.决定。对重要事项或重大行动作出安排，用“决定”。 5.2.2.决议。经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。 5.2.3.通告。公布应当普遍遵守或周知的事项，用“通告”。 5.2.4.通知。发布规章制度，转发上级、同级和不相隶属部门的公文，批转下级部门的公文，要求下级部门办理和需要周知或共同执行事项，用“通知”。 5.2.5.通报。表彰先进，批评错误，传达重要情况，用“通报”。 5.2.6.报告。向上级部门、领导汇报工作，反映情况，提出建议，用“报告”。 5.2.7.请示。向上级请求指示、批准，用“请示”。 5.2.8.批复。答复请示事项或对下级部署工作，用“批复”。 5.2.9.会议纪要。传达会议议定事项和主要精神，要求与全公司共同遵守执行，用“会议纪要”。 5.2.10.工作志。记录日、周、月工作情况（包括工作安排、工作进度、工作业绩、工作设想与建议等），用“工作志”。 5.2.11.5.2.12.工作计划：进行本年、季、月、周工作安排，用“工作计划”。函：平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问或答复问题，用“函”。 5.2.13.以公司名义签订的合同（协议）。 5.3.公文格式 5.3.1.公文一般由标题、发文字号、签发人、审核人、秘密等级、紧急程度、抄报单位、正文、附件、印章、发文时间、抄送单位、附注等部分组成。 5.3.2.公文标题，应当准确、简要地概括公文的主要内容，一般应注明发文机关和公文种类。除批转规章制度外，一般不加书名号和其他标点符号。 5.3.3.发文字号，包括公司代字、年号、顺序号。公司各类发文标准文号规定如下： 5.3.3.1.股东会、董事会...
