公文写作改错试题 一 ××镇人民政府: 对你镇的数次请示,经研究作答复如下: 其一,原则同意批准你镇建立联合贸易公司,负责本镇的内、外 贸易工作
你镇应尽快使联合贸易公司开始营业
其二,你镇提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好 不执行,因为这个办法违反上级有关文件精神
其三,对你镇提出要建一俱乐部活跃居民文化生活一事,予以批准,但规模要适当控制,量力而行
其四,同意你镇组团参加在上海举办的服装节和在服装节上进行引资促销活动
××市人民政府 2001 年×月×日 【要点】一是违反一文一批的原则
市政府在积存了某乡四件请示之后,才合在一起给了这样一个批复,这样做有多种弊端:(1)延误时间,耽误下级工作;(2)多种事项集于一篇公文之中,内容杂乱;(3)一份公文涉及多方面工作,给下级落实带来困难
因为这些工作在下级机关是由不同单位和不同负责人分管的,由哪个负责人承担批复的落实工作,不好确定
正确的做法是,下级报来一份请示,就 及时回复一份批复
对方的四份请求,应有四份相应的批复
二是标题不合要求三是用语含糊不清,观点不明确
如“原则同意”、“最好不执行”、“违反上级有关文件精神”,都没有明确指出自己的观点,使下级无法执行
四是时间要用汉字,不能用阿拉伯数字
二 关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告 省行: ×月×日,××地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击,×江两岸乡、村同时发生洪水,灾情严重
经初步不完全统计,农田受灾总面积达 38000 多亩,各种农作物损失达 100 多万元,农民个人损失也很大
灾后,我们立即深入灾区了解灾情,并发动干部群众积极开展 生产自救
同时,为帮助受灾农民及时恢复生产,我们采取了下列措施: 一、对恢复生产所需的资金,以自筹为主
确有困难的,先从现有农贷指标中贷款支持
二、对受灾严重的困难户,优先适当贷款,先帮助他们解决生活 问题