公司OA 系统使用管理制度 文/郭娅琴 一、总则 1、了提高公司工作效率，保障信息传递畅通，根据公司的实际，制定本制度。 2、公司办公自动化系统（以下简称 OA 系统）是以通达 OFFICE ANYWHERE网络智能办公系统为管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。OA 系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。 3、为了加强对公司OA 系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》 、 《国家机关公文处理实施细则》 、 《中华人民共和国保密工作规定》 、 《计算机系统管理规定》 、 《公司公文处理办法》等有关规定，结合公司实际，制定本制度。 二、组织职责 OA 系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。职责如下： 1、公司行政部是公司办公自动化 OA 系统的归口管理部门。主要职责为： （1）、负责制定 OA 系统规章制度； （2）、负责 OA 系统核心工作流程设计、修改； （3）、负责 OA 系统各职能部室工作流程设计的审核； （4）、负责确定、监管OA 系统核心工作流程参与人员的权限； （5）、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转； （6）、负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询； （7）、协助企划部信息部组织操作培训； （8）、协助企划部信息中心搜集、整理优化系统的需求； （9）、负责 OA 系统内各大功能模块信息内容更新的监督； （10）、负责对系统内的保密设置进行定期检查； （11）负责对系统内的信息按照公司保密要求进行定期检查、监督； 2、信息部门负责 OA 系统的建设、维护和服务支撑工作，负责服务器的管理维护和日常运行。主要职责为： （1）、负责 OA 系统软件的开发升级管理； （2）、负责 OA 系统的数据备份； （3）、负责制定 OA 系统应急方案和系统技术管理规章制度； （4）、负责公司领导、OA 管理员和相关人员的培训和技术指导工作； （5）、负责 OA 服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行； （6）、负责系统用户注册、注销等管理； （7）、负责文件柜功能模块各部门书写权限的设置。 3、人力资源部负责为 OA 办公系统提供现行的组织机构设置，提供 OA 办公系统中用户的流动信息。主要...
