北京中农可信生化科技发展有限公司 行政人力资源部管理文件:KX-XR-001 第 1 页 共 6 页 公司标准行文规定 一、目的 为规范公司文件编制、确保公文处理的标准化,特制定本规定
二、范围 本规定适用于公司对内、对外公文的管理
三、职责 1 、公司行政人力资源部负责公司公文归口的管理部门,为内部行业的统一编号及内外公文的统一归档; 2 、各部门领导负责本部门的公文拟稿; 3 、各部门主管领导负责对本部门对内、对外行文的审核; 4 、总经理负责公司对内、对外行文的签批
四、发文分类 公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件
各项规章制度:公司在管理中依照执行的各项制度(规定/办法/准则/政策/措施)等;公务文书:请示(申请)、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等;事务性文件:说明、各类统计报表等; 公司外部文件为接到的信函、公文、传真等
1 、规定/办法/准则/政策/措施:对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度; 2 、请示(申请):用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项; 3 、报告:向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议,答复上级的询问; 4 、通知:传达公司指示、要求,告知各部门办理中需要的事情; 5 、通报:公司认定的,表彰先进 、好 人好 事、或批评 错 误 、或传达情况; 6 、通告:公开 发布 、全 体 员 工应 当 遵 守 或周 知的事项; 7 、决议:经过 会议讨 论 通过 ,要求贯 彻 执行的事项; 8 、决定:对重 要事项或重 大 行动 做 出安 排 ,对有关 部门及人员 的奖 惩 ,组 织 变 更 或人事任 免 等; 9 、函:于对外沟 通,用于对外沟 通、和外部业务单 位 相 互 商 洽 ,联 系 工作的,或称 公函(可不 受 行文规定拟定); 1 0 、会议纪要:用于各类会议的记