北京中农可信生化科技发展有限公司 行政人力资源部管理文件：KX-XR-001 第 1 页 共 6 页 公司标准行文规定 一、目的 为规范公司文件编制、确保公文处理的标准化，特制定本规定。 二、范围 本规定适用于公司对内、对外公文的管理。 三、职责 1 、公司行政人力资源部负责公司公文归口的管理部门，为内部行业的统一编号及内外公文的统一归档； 2 、各部门领导负责本部门的公文拟稿； 3 、各部门主管领导负责对本部门对内、对外行文的审核； 4 、总经理负责公司对内、对外行文的签批。 四、发文分类 公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。各项规章制度：公司在管理中依照执行的各项制度（规定/办法/准则/政策/措施）等；公务文书：请示（申请）、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等；事务性文件：说明、各类统计报表等； 公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。 1 、规定/办法/准则/政策/措施：对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度； 2 、请示（申请）：用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项； 3 、报告：向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问； 4 、通知：传达公司指示、要求，告知各部门办理中需要的事情； 5 、通报：公司认定的，表彰先进 、好 人好 事、或批评 错 误 、或传达情况； 6 、通告：公开 发布 、全 体 员 工应 当 遵 守 或周 知的事项； 7 、决议：经过 会议讨 论 通过 ，要求贯 彻 执行的事项； 8 、决定：对重 要事项或重 大 行动 做 出安 排 ，对有关 部门及人员 的奖 惩 ，组 织 变 更 或人事任 免 等； 9 、函：于对外沟 通，用于对外沟 通、和外部业务单 位 相 互 商 洽 ，联 系 工作的，或称 公函（可不 受 行文规定拟定）； 1 0 、会议纪要：用于各类会议的记 录 、整 理与 总结 ； 北 京 中 农 可 信 生 化 科 技 发 展 有 限 公 司 行 政 人 力 资 源 部 管 理 文 件 ： KX-XR-001 第 2 页 共 6 页 11、 说 明 、 表 格 ： 用 于 日 常 事 务 工 作 ， 由 撰 写 部 门 领 导 决 定 是 否 受 行 文 进 行 制 定 ； 五 、 发 文 格 式 1、 公 司 统 一 文 字 排 版 上 下 边 距 为2.2cm， 左 右 边 距 为2.0cm， ...
