公司办公室工作职责与岗位设置 一、办公室工作职责 1、积极协助总经理做好公司办公、行政规章制度的建立、健全与完善，督查规章制度的执行情况。 2、做好公司会议的组织、准备和记录整理工作，贯彻会议内容和决议，编写、发放公司会议纪要。 3、负责外来文件的分类、登记、传递、催办工作，负责来访接待、文件材料处理, 定期进行文档清理和归档工作。 4、协助公司领导，做好公司对外相关工作衔接等。 5、配合领导，做好公司各部门的工作协调，推动公司的整体工作高效运转。 6、公司公章、档案、公共资产的保管与使用。 7、公司办公用品采购的报批计划及调配使用。 8、负责公司办公区域的卫生清洁工作。 9、配合做好公司对外业务的接待与招待工作。 10、负责公司企业文化的建立、业余文化生活的丰富和团队精神的打造工作。 11、管理公司对外宣传的文字及资料准备工作。 12、负责公司内部电话、网络、办公设备的维护管理工作。 13、公司车辆的年审、保险、维修等相关事宜。 14、公司领导赋 予 的其 他 工作职能 。 二、岗位设置及人员编制 序号 岗位名称 人员编制 主要工作职责 1 办公室主管 1 人 负责办公室全面工作 2 工程助理 1 人 主要负责公司内部及项目后勤保障工作 3 办公室文员 1 人 文件传递、资产管理（办公用品）、接待、会议室管理、公司大事记 4 项目经理 2 人 公司业务项目的全面跟进工作 三、岗位说明 1、办公室主管岗位说明书 工作岗位：办公室主管 所属部门：公司办公室 直属上级：公司经理 岗位概述：在公司主管领导下，主持办公室全面工作 工作任务： 1. 在主管领导直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政、人事事务工作的正常开展； 2.公司公章、法人章、领导名章和介绍信的管理及使用； 3.公司营业执照、机构代码证等资质文件的年检和管理，确保其有效性； 4.负责公司文件材料的审核办理，公司年度行政费用计划、掌控； 5.组织、安排公司召开的各种会议、学习，培训。做好会议纪要，并负责检查、督促会议决策的落实和执行情况； 6.负责审核公司各种对外行政文书的准确性和规范性； 7.完善公司档案管理系统，做好公司各类合同和文件资料的收集、整理、归档工作； 8.负责公司对外及部门间的工作联系、来电来访组织和安排工作； 9.及时收集公司各部门的工作信息，协助做好综合管理；协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。 ； 10...
