发文管理办法 第一章 总则 第一条 为规范和严肃公司发文工作,提高发文效率、保证发文质量,保证文书的安全、及时传递,特制定本管理办法。 第二条 公司所有文书的呈批和发文由办公室统一管理。 第二章 行文规则 第三条 公文的种类 公文类别主要有:通知、通报、报告、请示、决定、决议、批复、函、会议纪要、总结、计划、简报、制度、规定、办法等。 第四条 公文格式 公文格式一般包括:标题、主送部门(领导)、正文、附件、发文单位(单位公章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。 1. 标题:公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。 2. 主送部门:指公文主要送达的单位(领导)或部门,凡是向上级报送均为主送部门;一般只写一个主送部门,不得多头主送。如需要,同时报送另一上级,可以用抄报的形式。 3. 正式公文的主体:文字简明扼要、条理清楚、实事求是。 4. 发文单位:写在公文下面偏右,要写全称,如以领导个人 名 义 行文,应冠 以职 务 身 份 。 5. 发文日期:公文必须注明发文日期,以表明从何时开始下文。发文日期在发文部门下面向右错开,要写全年月日。发文日期一般以签发人签发日期为准。 6. 抄报、抄送单位:属上级的列入抄报,平行或下级列入抄送。 7. 文件版头:正式公文一般都有版头,版头以红色大写印上“XXXX公司文件”,下面加一道红线,通常称为红头文件。所有以公司名义下发的公文一律用红头文件形式。 8. 公文编号:一般包括编字、年号、顺序号。 9. 机密等级:机密公文应当根据机密程度划分等级,分别注明“绝密”,“机密”,“秘密”,“普通”字样。 10. 附件:公文如有附件,应当在正文之后,发文部门之前注明附件名称和件数。 11. 其它:公文排版要求详见附件。 第五条 行文要求 1. 行文须严格区分公文类别,并严格按相应格式书写、排版; 2. 明确发文权限。属于全面的,重要的方针政策性问题,以公司名义行文。属于限定方针范围内的日常业务工作问题,以有关部门名义行文。 3. 公文由主办部门经办人拟稿,经部门经理审核、签字后交办公室登记 。由办公室送呈 有关领 导 签发。发文涉 及 几 个 部门的,经办单位负 责 组 织 相关部门会 签后,再 上交办公室。 第六 条 关于公司的公文编字 为便于公司公文的使用、保管、立卷、归档和查阅,将公司公文编...