公 司 各 部 门 职 能 管理办公室 (一)人力资源部职能 1、编写制定公司人事行政管理制度
2、组织统筹公司人力资源开发及聘用工作
3、根据公司战略发展制订公司培训计划、培训费用、培训总结工作
4、制订公司培训制度及建立完善的培训体系
5、协助各部门制订实施监督各部门的业务培训计划
6、组织统筹监督公司各部门对员工的培训及考评工作
7、组织安排对新员工进行职前培训
8、组织管理业务短训班、研讨班、讲座等培训活动
9、合理安排培训人员,检查培训质量,组织人员考核
10、管理和控制外派学习的员工,审核员工申请报销业余学习的学费
(二)行政部职能 1、组织统筹并管理、监督公司行政管理运作
2、日常办公事务管理: 企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制,会议的组织、协调,会议内容的记录与传达
3、办公物品及设备管理:负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度
4、文书资料管理:印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理,企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅,做好文书资料以及内部信息的保密工作
5、车辆管理:办公车辆的调度管理,安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作;对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理
6、日常事务管理:员工考勤、出勤统计、报表、分析等管理工作,对员工食堂、宿舍等方面的管理
7、涉外事务管理:来客接待事宜管理,包括前台接待、客人来访登记与迎送等
8、负责公司企业文化建设的策划、安排组织实施工作
9、制订公司办公费用总开支的计划,并加以调控
(三)物业后勤部职能 1、起草、制订有关项目公司物业发展的各项策划方案
2、制定有关公司的物业管理发展战略
3、负责协助对本项目公司所有物业维护保养项目可行性研究工作
4、协调所属各部门的工作关系以及与政府相关职能部门的公共关系
5、协助主管副总经理审核本