公司合同保管制度 一、合同管理总则 1 、目的和依据 为加强公司的合同管理工作，防范公司风险，减少和及时解决合同纠纷，维护企业的合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定，结合公司的实际情况，制定本制度。 2 、适用范围 本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等 。 3 、合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。 签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。 4 、保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。 二、合同管理职责 1 、法务部的主要合同管理职责 1 )、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作； 2 )、拟定、修改、审查本公司内外合同，防范公司风险； 3 ）、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订； 4 ）、做好合同登记、统计、归档、保管工作； 5 ）、监督、检查本公司合同签订、履行情况； 6 ）、依法处理本公司的合同纠纷； 7 ）、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报； 2 、财务部门的主要职责 1 ）、加强与运营中心、市场中心、配送中心等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。 2 ）、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析、提出处理建议、妥善保管收、付凭证。 3 ）、会同法务部做好合同管理工作； 三、合同审签管理 1 ）、公司对外签订合同，应由法定代表人或公司授权的代理人进行。未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。 2 ）、除及时清洁者外，合同应当采用书面形式，合同文本应当采用法务部发布的合同示范文本；合同相对方提供的合同文本必须送交法务部审核； 3 ）、所有合同都应按照顺序由法务部统一编号； 4 ）、合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹清晰，条款完整，内容具体，用语准确、无歧义； 5 ）、订立合同，必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所，标的，数量和质量，价款和报酬，履行期限、地点和方式，违约责任及解决争议的办法等。 6 ）、对外签订合同，要明确选择纠纷管辖地，并力求选择本公司所在地法院； 7 ）、法定代表人或合同承办人应当亲自...
