公司文书分类标准及保管期限区分细则 文书分类标准 一、经营基本文件 1、章程文件 （1）章程的变更 （2）登记 （3）申请 （4）其他 2、股东会议文件 （1）股东会议记录 （2）股东会议通知 （3）股东会出、缺席会议回执 （4）股东名册 （5）其他 3、董事会文件 （1）董事就任书 （2）董事会议记录 （3）商业帐簿 （4）经营业绩 （5）请示 （6）业务执行文件 （7）其他 4、经营业务文件 （1）经营方针书 （2）经营计划书 （3）经营会议记录 （4）经营会议通知书 （5）会议资料 （6）重要契约 （7）诉讼文件 （8）经营业务执行文件 （9）其他 二、经营组织文件 1、业务机构文件 （1）业务机构表 （2）机构调整文件 （3）其他 2、业务分工文件 （1）业务分工变更方面的文件 （2）其他 3、职务分工及有关权限文件 （1）职务分工变更方面的文件 （2）权限变更方面的文件 （3）其他 4、业务管理文件 （1）内部监察文件 （2）其他 5、报告文件 （1）各种报告书 （2）信用限度报告书 （3）其他 6、会议文件 （1）各种会议文件 （2）通告 （3）其他 三、业务运营文件 1、销售业务运营文件 2、制造、加工业务运营文件 3、采购业务运营文件 4、一般事务运营文件 5、总务运营文件 6、人事、劳务文件 （1）聘用文件 a、报纸、杂志上刊登的招聘广告 b、通过职业介绍所招聘职员的文件 c、招聘人员复制件 d、履历表 e、招聘考试题目汇集 f、考试答卷 g、应聘者一览表 h、聘用通知书 i、任免文件 j、公司职员名册 k、其他 文书保管期限 一、永久保管 1、登记、特批的重要文件 2、股东会议文件 3、股东名册 4、股东印章簿 5、资产及负债文件 6、董事会文件 7、请示、决议等重要文件 8、重要的契约、申请 9、执照、上级批准证书等 10、重要统计文件 11、土地、建筑物、电话方面的重要文件 12、职员的履历表、应聘书、辞职书等 13、职员名册、人事、保健、工资方面的重要文件 14、章程、公司条例、规则等 15、诉讼文件 16、客户文件 17、加入、退出外部社团组织文件 18、重要仪式、典礼方面的文件 19、制造加工计划书、底图、重要的考试、研究报告书 20、公司内部出版物、图书登记册 21、年度预算、决算文件 22、其他 二、十年保管 1、股东名义换书 2、税务方面的重要文件 3、会议文件（经营主体） 4、月决算文件 5、重要的商业帐簿 6、宣传方面的文件 7、市...
