精品文档---下载后可任意编辑2024 开学季活动主题策划 7 开学活动方案 1 一整体情况 1 晚会主题名称:___迎新晚会 2 晚会目标:欢迎新同学融合师生情谊展现___中学的风采扩___中学的影响
3 时间:_月_日
4 地点:___体育馆
5 主办单位:…… 6 晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二工作人员和项目组 1 工作人员 顾问:___ 统筹组:…… 2 项目组 第一项目组:节目组 组长:___ 组员:…… 任务: a 完成节目收集筛选及后期的排练彩排工作; c 主持人的选择形象设计及台词审核; b 负责节目的编排及晚会全流程的衔接; d 准备好晚会所需的一切服装道具; 第二项目组:宣传组 组长:___ 组员:…… 任务: a 利用海报横幅网络广播传单等方式开展宣传
b 现场摄影及 dv 摄像
第三项目组:外联组
组长:___ 组员:公关部外联部宣传部三部部员
任务: a 负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作
b 联系晚会前热场商家校内商家及食堂等
第四项目组:礼仪组 组长:___ 组员:…… 任务: a 确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;精品文档---下载后可任意编辑 b 到校礼仪队确定礼仪队; c 物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬摄影大赛礼品等; d 晚会当日准备好会场服务物品,如水杯茶叶等,并接待好领导及老师
e 联系媒体报道记者及摄影人员; 第五项目组:舞台组 组长:___ 组员:…… 任务: a 监督并确保舞台的搭建及时及质量; b 晚会期间舞台灯光设备音箱设备的安装,化妆室换衣间的选制
第六项目组:机动组 组长:___ 组员:…… 任务:晚会期间,负责会场纪律维持会场后勤保障以及处理紧急情况
三各阶段任务及工作分配 1 晚会前三个阶段 晚会策划及准备期 本阶段主要完成宣传节目收集主持人