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XX公司应收及预付款项管理制度

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精品文档---下载后可任意编辑浙江森禾种业股份有限公司应收及预付款项管理制度 一、应收及预付款项包括应收帐款、预付帐款、应收票据和其他应收款,是向其他单位和个人索取款项及货物或劳务补偿的要求权。 二、应收及预付款项中除其他应收款外,均产生于购销活动中。 三、应收及预付款项应当按实际发生额记帐。 四、发生应收及预付款项,严禁无授权产生,严格按权限审批。 五、应收帐款1、应收帐款确认时间和金额:商品、产品或劳务已经提供给客户,即交易已经产生、取得收取货款权利时,根据交易金额,包括发票金额和代垫客户运杂费两部份,按实际赊销数确认金额。2、中期、年终应收帐款贷方余额应在资产负债表预收帐款中列示,相应的预收帐款借方余额在应收帐款中列示。3、经营业务需发生应收帐款,业务人员应根据客户的资信度,确定额度、期限等报总裁或其授权人员审批。4、有关责任人对经办的应收帐款要加强管理,积极催收,并做好对帐、催收记录。5、如在批准的赊销期内不能收回款项,应及时向市埸管理部报告并说明情况,由公司批复处理意见。属由于工作不力或怠慢,造成可收而未收的,给予警告并罚款 100 元。6、超过赊销期在公司批复处理期限尚不能收回的,除无法抗拒原因外,业务人员按该笔应收帐款额的 1%(但不低于 50 元不高于2000 元)按月在发薪日进行罚款,产品总监按该笔应收帐款的%(但不低于 50 元不高于 5000 元)按月在发薪日进行罚款,产品总监直接经办的,按上述比例从高处罚,造成公司直接损失的按损款 30%承担经济损失赔偿。若发现舞弊行为,应承担全部损失,并提交司法机关依法处理。7、经上述处理催收后又收回的,返还处理时所扣罚款。 六、应收票据 1、应收票据是公司持有的,尚未到期兑现的商业汇票。 2、应收票据采纳按面值计价入帐。 3、带息应收票据应于期末按面值和载明利率计提利息,计提的利息增加应收票据帐面值,同时冲减财务费用。应收票据的贴现息计入财务费用。4、应收票据应设置备查簿,按每张票据逐笔登记备查,详细记录票据的种类、号码、出票日期、出票人、背书人、付款人、面值、利率、到期日、贴现情况等资料,结清票款时逐笔注销。5、公司持有的未到期应收票据,如有确凿证据不能收回或收回的可能性不大时,应将其帐面余额转入应收帐款,并计提相应的坏精品文档---下载后可任意编辑帐准备。 七、预付帐款 1、预付帐款是预付的购货款,应与定金区分。 2、中期、年终预付帐款的贷方...

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