终端物料管理制度(1)

1 目的满足终端建设需求，规范物料、品尝品管理，促进终端销售，特制定本制度。2 范围本制度规定了终端物料的申请、制作、发放、保管、库存盘点等流程，适用于铁岭春天药业有限公司物料管理。3 管理内容3.1 物料分类：3.1.1 宣传类：指用于宣传、客情维护的物料。3.1.2 产品类：指用于终端活动、消费者品尝试吃（非卖品）及客情维护的产品，不可用于买赠活动。3.1.3 各类物料明细见《终端物料明细表》，未包含的物料，需总经理审批后增加。3.2 物料申请：3.2.1 申请与审批：部门申请人申请时间审批人费用审核人OTC经营会计/销售经理/助理销售经理每月2、12、22号代表处经理/销售区总经理财务专员医院助理销售经理代表处经理健康连锁综合管理专员总经理电商采购专员B2C 部总经理旅游养生店经理督导经理（审核）、总经理（审批）海外销售部客户经理部长咼端产品部销售经理代表处经理说明：--使用阿胶、鹿茸产品做礼品时，需到总裁审批。--申请黄明胶超出市场部测算的两个月用量、其它产品申请金额 5000元以上的，需到销售区总经理/部门领导审批后执行；--申请保健品产品需到保健品部总经理审批；—实施两级管理的 OTC 代表处，物料申请人为助理销售经理。3.2.2 申请流程：在 BPM 我的流程一销售管理流程一终端物料管理流程下各子流程，具体如下：物料类别流程备注宣传类市场用物料申请流程产品类市场用产品及辅料申请流程含股份公司产品、鹿茸、天龙驴肉、阿井水保健品赠品申请流程仅限蓝帽子枣3.2.3 申请要求及费用列支：--未按时申请或超出费用额度申请的，不予执行。--春节、中秋节节日拜访，区域负责经理统一在节前 15 个工作日提报需求、汇总后报副总经理/总经理审批，计入终端活动费用；其他日常拜访、用于客情维护（公关）的产品，计入各区域公关费。--文化之旅使用公司产品，按照以上流程申请、申请人自提产品，计入部门文化之旅费用，不按流程审批领用的，财务一律不予核销费用。3.3 物料制作、购置：分为公司统一制作和部门/代表处自行制作、购置，物料的设计及打样均应符合《东阿阿胶品牌视觉形象视觉应用管理制度》要求。3.3.1 公司统一制作：3.3.1.1 初次制作：市场部产品经理明确物料制作要求及物料属性（日常物料或短期使用物料）、提供初次制作需求数量，按照流程报批后向市场一线人员传达：流程如下：产品经理（申请）--市场部总监（审批）--销售服务专员（申请物料代码、同时将需求数量录入系统）--高级采购...