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怎样与业主有效沟通

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怎样与业主有效沟通 物业公司与业主之间的矛盾,不仅影响到企业的运行,也影响到企业预定目标的实现。因此,运用合理的方式和技巧化解矛盾,成为物业服务工作中的重中之重。 沟通的基本技巧 为取得良好的沟通效果,物业服务人员应掌握沟通的基本技巧: ★记住业主的姓名 沟通中,物业服务人员要尽量把业主的名字记住。在与业主碰面时,礼貌地呼出对方的姓名:“鬃先生,您好!”会使对方感到非常愉快。 ★尊重对方的习惯 在与业主沟通过程中,物业服务人员首先要尊重对方的习惯,了解不同国家、民族、地区以及宗教的基本常识,会使业主感到温馨,容易理解和接受物业公司的工作。 一位年近 7 旬的何太太(韩国人)来到管理处,李先生礼貌地招呼她:“太太,您请坐。”不料,老太太的脸色顿时显得很不愉快,也不入座。李先生茫然不知所措,只得再次说:“太太,您请坐。”这 下 ,那 位何老太太冲 着 李先生说:“我 想 与你 们 经 理谈 话 。”李先生赶 紧 报告 经 理。何老太太直 率 地说:“经 理,请您以后 要加 强 下 属 员工礼仪用语 的培 训 ,与女 性 谈 话 ,要有礼貌、要称 小 姐 。” 李先生感慨万分:从事物业管理服务行业的人,要掌握不同国家的民风或礼仪等方面的知识,并在接待中要非常注意这些小节问题。 ★注意语言的表达方式 熟练运用语言技巧,可以沟通物业公司与业主的信息,协调企业与业主的关系,并树立企业的良好形象。 维修工小胡接到报修空调的电话,立刻赶到业主房间,只拨动了几下空调开关,空调马上吹出了冷气。于是小胡便随口告诉业主说:“先生,这空调没有坏,可能是刚才您使用不当,您看,现在机器运行正常。”“什么?没有坏,我使用不当?”业主听了小胡的话很不高兴。小胡顿时发觉自己话说的不妥,可能伤害了该业主的自尊心。马上冷静下来改口说:“哦,我再仔细 检 查 一 下。”一 面说,一 面赶紧 拿起 工具 ,打 开空调机盖 ,这里 拧 一 拧 ,那 里 拨一 拨,四 五 分钟 后 ,盖上机盖 说:“先生,这空调刚才确 实 是有点 毛 病 ,但 毛 病 不大 ,现在修好了。”“这就 对 了,没坏我怎 么可能找 你 们 来维修呢 ?谢 谢 您啦 。”业主的态 度 马上转 变 ,非常客 气的将 小胡送 出房间。 两 种 说法 ,两 种 结 果 ,前 一 种 说法 伤害了业主的自尊心,而 后 一种 说法 则 比 较 ...

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