怎样与业主有效沟通 物业公司与业主之间的矛盾,不仅影响到企业的运行,也影响到企业预定目标的实现
因此,运用合理的方式和技巧化解矛盾,成为物业服务工作中的重中之重
沟通的基本技巧 为取得良好的沟通效果,物业服务人员应掌握沟通的基本技巧: ★记住业主的姓名 沟通中,物业服务人员要尽量把业主的名字记住
在与业主碰面时,礼貌地呼出对方的姓名:“鬃先生,您好
”会使对方感到非常愉快
★尊重对方的习惯 在与业主沟通过程中,物业服务人员首先要尊重对方的习惯,了解不同国家、民族、地区以及宗教的基本常识,会使业主感到温馨,容易理解和接受物业公司的工作
一位年近 7 旬的何太太(韩国人)来到管理处,李先生礼貌地招呼她:“太太,您请坐
”不料,老太太的脸色顿时显得很不愉快,也不入座
李先生茫然不知所措,只得再次说:“太太,您请坐
”这 下 ,那 位何老太太冲 着 李先生说:“我 想 与你 们 经 理谈 话
”李先生赶 紧 报告 经 理
何老太太直 率 地说:“经 理,请您以后 要加 强 下 属 员工礼仪用语 的培 训 ,与女 性 谈 话 ,要有礼貌、要称 小 姐
” 李先生感慨万分:从事物业管理服务行业的人,要掌握不同国家的民风或礼仪等方面的知识,并在接待中要非常注意这些小节问题
★注意语言的表达方式 熟练运用语言技巧,可以沟通物业公司与业主的信息,协调企业与业主的关系,并树立企业的良好形象
维修工小胡接到报修空调的电话,立刻赶到业主房间,只拨动了几下空调开关,空调马上吹出了冷气
于是小胡便随口告诉业主说:“先生,这空调没有坏,可能是刚才您使用不当,您看,现在机器运行正常
没有坏,我使用不当
”业主听了小胡的话很不高兴
小胡顿时发觉自己话说的不妥,可能伤害了该业主的自尊心
马上冷静下来改口说:“哦,我再仔细 检 查 一 下
”一 面说,一 面赶紧 拿起 工具 ,打 开空调