怎样在W ORD 中,快速删除 从网页上复制下来的文档中所有空格空行 方法介绍: 在网上下载东西,弄到WORD 里总会出来一些烦人的空格、空行及一些不需要的表格之类,如果一点点删除太过麻烦,试试下边的办法,是不是很轻松、很省事
一、去掉表格和格式 为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格
另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置
如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word 中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦
从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”
在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定
这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)
另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用Word 打开,效果和上面的方法完全一样
如果刚从网页上复制了文字,那么在Word 中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多
二、删除空格 网页文字中会有许多的空段和空格,在Word 中排版时也需要清除
那么为什么这一步要删除空格,而不是先删除空段呢
道理是:有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在Word 中没法对它们批量执行删除操作
首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)
把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填
单击“全部替换”,Word 将删除所有的空格
你可能会说怎么我这还有许多空格呀
别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格
对这两种空格,半角空格是不