第 1 页 共 8 页精品文档---下载后可任意编辑会议接待方案 会议接待方案 会议接待方案〔一〕 一、会前预备工作 1、组织会务班子、明确工作职责
大型会议还要制定具体的会务工作方案
2、发出会议通知
包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围
3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定留意事项
4、大型会议要编组并提出小组召集人、协商 地点
5、大型会议要印制会议凭证
如出席证、列席证、工作证、请柬等
6、会场布置、会场布置要充分表达会议气氛
第 2 页 共 8 页精品文档---下载后可任意编辑 〔1〕悬挂会标、徽记、旗帜登
〔2〕设置主席台，落实主席台领导，支配座次，设置发言席，拜见席签、话筒，并保证音响效果
〔3〕确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明确
〔4〕保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效
〔5〕摆放适合花卉
7、后期效劳工作
大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化消遣、平安保卫等做出细致支配
8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的预备工作
9、进展会前检查或向领导汇报预备工作状况
二、会务组织与效劳工作 1、会务人员提前 1 小时到达会场，反复检查会场预备状况
2、搞好会议签到、材料分发
第 3 页 共 8 页精品文档---下载后可任意编辑 3、落实主席台领导、发言人是否到齐
4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座
5、维持好会场秩序
会议开头前 5 分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场
6、做好会议纪录，写好会议简报
7、组织照相
8、为与会人员预订车、船、机票等
三、会议善后工作 1、会议完毕后，要检查会场，带回剩余材料、席签等
2、组织送站
依据与会人员离会时间，提前支配车辆、送站人
