第 1 页 共 8 页精品文档---下载后可任意编辑会议接待方案 会议接待方案 会议接待方案〔一〕 一、会前预备工作 1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定具体的会务工作方案。 2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。 3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定留意事项。 4、大型会议要编组并提出小组召集人、协商 地点。 5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。 6、会场布置、会场布置要充分表达会议气氛。 第 2 页 共 8 页精品文档---下载后可任意编辑 〔1〕悬挂会标、徽记、旗帜登。 〔2〕设置主席台，落实主席台领导，支配座次，设置发言席，拜见席签、话筒，并保证音响效果。 〔3〕确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明确。 〔4〕保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。 〔5〕摆放适合花卉。 7、后期效劳工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化消遣、平安保卫等做出细致支配。 8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的预备工作。 9、进展会前检查或向领导汇报预备工作状况。 二、会务组织与效劳工作 1、会务人员提前 1 小时到达会场，反复检查会场预备状况。 2、搞好会议签到、材料分发。 第 3 页 共 8 页精品文档---下载后可任意编辑 3、落实主席台领导、发言人是否到齐。 4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。 5、维持好会场秩序。会议开头前 5 分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。 6、做好会议纪录，写好会议简报。 7、组织照相。 8、为与会人员预订车、船、机票等。 三、会议善后工作 1、会议完毕后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。 2、组织送站。依据与会人员离会时间，提前支配车辆、送站人员等。 3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。 4、做好会议报道工作。 第 4 页 共 8 页精品文档---下载后可任意编辑 会议接待方案〔二〕 一、会前 1、与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需效劳工程。 2、供应会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。 3、派专人关怀客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、消遣等相关方面的状况。 4、确定方案，签订合同，预付定金。 二、会中 1、会议接待...
