会议接待方案范本〔二〕

精品文档---下载后可任意编辑会议接待方案范本〔二〕 会议接待方案范本〔二〕 一、接待时间 20__年_月_日—_月_日 二、接待地点 接送机地点：__ 下榻酒店：___ 会议地点：__大酒店会议厅 三、接待对象 嘉宾等一行人及其陪同人员 四、接待负责人员 总负责：接待办 跨部门接待小组：相关领导，秘书组，行政组，宣传组，保卫组 五、接待前期准备工作 1.制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间 2.食宿安排，提前预定 3.迎接车辆安排 4.迎宾（嘉宾到达前 20 分钟，相关人员需做好迎宾工作） 5.相关接待人员，负责相关接待工作 六、机场接待 1.机场一层到达厅内设接待处人员，根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢迎__贵宾”牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处（签到台桌子规格__）.接待组由此将客人集中带出乘车. 2.在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌（80_180cm 以下易拉宝）. 3.由服务科根据按正常要客接待程序接待. 4.对于重要领导等特别客人，由团省委提出要求，机场团委负责申请办理有关接待人员通行证，安排相关人员协助在廊桥出口处迎接. 硬件附注：易拉宝 2 个（其中 1 个 2 米），接待处牌子和桌子，笔若干支，迎宾牌，授带 10 条„„ 七、酒店入住 1.确定嘉宾入住时间，通知酒店接待人员提前做好相关准备，确定房间住宿安排. 2.嘉宾到达酒店，大厅接待组全员在酒店大厅恭候，摄像记录组安排摄像拍照. 3.进入酒店后，由接待人员的引领下入住提前安排好的房间. 4.如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间.餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务. 八、用餐（早餐、中餐、晚餐） 1.由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐.由客房服务人员进行相关服务. 2.餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务. 九、会议前的筹备工作 1.选择会议厅.根据会议参加人员的人数确定会议厅规模. 2.会场布置.根据会议内容，在场内悬挂横幅.门口张贴欢迎和庆祝标语.可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花； 为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽.桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一 3.会议前的接待礼仪.提前准备礼仪人员做好相关接待工作. 4.会前检查.提前检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全. 十、会议接待 1.欢迎词（电子屏幕）提前 15 分钟播放“热烈欢迎各位__贵宾莅临我公司考察指...