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会议筹划方案

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精品文档---下载后可任意编辑会议筹划方案会议筹划方案篇一: (一)会议目标 专业会议的筹备方案 (二)方案的制定 1.确定会议主题 无论组织什么样的会议,都有会议主题,个性是组织大型会议,务必明确会议要讨论解决什么问题,到达什么目的。 会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。 2.确定会议的时间和地点 会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选取的重点是会场大小适中,会场地点适中,环境适合,交通方便,会场附属设施齐全。 3.确定会议的规模 会议的规模主要指,会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量,会议规模由会议的组织者根据实际状况掌握,以严格控制规模为原则。 4.确定会议议程 会议议程包括会议主持,会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会精品文档---下载后可任意编辑主要领导的状况,确定会议主持人;二是根据会议的主题,确定会议发言人;三是围绕会议主题,确定会议讨论题目,并根据会议规模,确定讨论方式;四是根据会议拟到达的目的,安排主要领导做好会议的总结。 5.确定会议文件和材料的准备 包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。 6.确定会议组织和分工 那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作,每一个工作环节都务必有专人负责,职责到人,并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待,生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗抢救等。 (三)注意事项 1。明确领导意图,弄清筹备方案的目的、要求和好处,以便制定。 2。反复多次与领导和有关方面商定、必要时透过开联席会征求制定的意见或方案。会议筹划方案篇二: 1.会议主题: 贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论讨论全市经济进展的一些突出问题,分析原因、理清思路、确定重点、提出对策,做好明年的工作。精品文档---下载后可任意编辑 2.会议的时间、地点: 拟定于×月×至×日(4 天),在“秘书工作”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。 3.会议规模:1。参加会议人员(正式代表);2。特邀代表和列席人员:工作人员(...

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