总经办岗位的职责与人员构成

- 1 - 总经理办公室构成 总经理 总经办主任 行政主管 人事主管 行政人员 行政人员 行政人员 人事人员 人事人员 - 2 - 总经办岗位职责 岗位：总经办主任 直属部门：总经理办公室 直属上级：总经理 直属下级：行政主管、人事主管 岗位职责： 1． 全面主持办公室日常事务工作，协调各部门工作，对内部工作进行分工、检查、督办及协调。 2． 建立完善的、系统的各部门管理制度。 3． 负责行政、人事、公关、机要等工作的全面统筹、统一管理，确保人、财、物的严格管理和供应。 4． 审查各部门工作计划，工作总结及工作业绩，实施监督工作，评价实施效果，提出不断改进的指导性意见。 5． 负责总经理召集的各项工作例会或专业例会的安排工作，并督促跟进工作。 6． 起草公司重要制度、文件、协议和方案以及综合性的工作计划、总结、报告以及对外行文公函等。 7． 负责公司印鉴的使用、登记、保管工作。 8． 负责值班安排工作。 9． 指导公司人事编制和管理，加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作管理，并相应完成员工入职手续、劳动保险等系列工作。 10． 维持公司良好的后勤服务，保障公司的正常运行。 11． 依 据 公司规 范 ，合理安排员工的其 他 福 利 。 12． 负责公司车 辆 的调度、维修 和保养 。 13． 接 待 各来 客 访 客 ，负责联 络 、沟 通 工作。 14． 接 受 总经理交 办的其 它 工作。 - 3 - 岗位：行政主管 直属部门：总经理办公室-行政部 直属上级：总经办主任 直属下级：行政人员 岗位职责： 1. 督促、检查各部门对制度规范及上级指示、决议、决定的执行情况。 2. 组织安排各项工作会议，并作好会议记录，拟编会议纪要。 3. 起草行政工作报告文件，做好文件的拟、收、发、存工作。 4. 负责公司函电、的收发、传递工作。 5. 负责公司印鉴盖章、各类相关证照的送审工作。 6. 负责公司办公用品、用具标准的制定和管理、发放登记工作。 7. 负责公司固定资产的统计与管理工作。 8. 编制完善公司行政办公制度。 9. 协调各部门之间的工作关系。 10. 负责公司来客来访的接待工作及行政事务对外联络工作 11. 负责公司复印及库房的管理。 12. 负责公司内部文件、资料的保密工作。 13. 负责公司车辆的调配和管理工作。 14. 兼负公司信息采集及采购工作 15. 负责上级领导临时交办的工作。 - 4 - 岗位：行政人员 直属...