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总经办岗位的职责与人员构成

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- 1 - 总经理办公室构成 总经理 总经办主任 行政主管 人事主管 行政人员 行政人员 行政人员 人事人员 人事人员 - 2 - 总经办岗位职责 岗位:总经办主任 直属部门:总经理办公室 直属上级:总经理 直属下级:行政主管、人事主管 岗位职责: 1. 全面主持办公室日常事务工作,协调各部门工作,对内部工作进行分工、检查、督办及协调。 2. 建立完善的、系统的各部门管理制度。 3. 负责行政、人事、公关、机要等工作的全面统筹、统一管理,确保人、财、物的严格管理和供应。 4. 审查各部门工作计划,工作总结及工作业绩,实施监督工作,评价实施效果,提出不断改进的指导性意见。 5. 负责总经理召集的各项工作例会或专业例会的安排工作,并督促跟进工作。 6. 起草公司重要制度、文件、协议和方案以及综合性的工作计划、总结、报告以及对外行文公函等。 7. 负责公司印鉴的使用、登记、保管工作。 8. 负责值班安排工作。 9. 指导公司人事编制和管理,加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作管理,并相应完成员工入职手续、劳动保险等系列工作。 10. 维持公司良好的后勤服务,保障公司的正常运行。 11. 依 据 公司规 范 ,合理安排员工的其 他 福 利 。 12. 负责公司车 辆 的调度、维修 和保养 。 13. 接 待 各来 客 访 客 ,负责联 络 、沟 通 工作。 14. 接 受 总经理交 办的其 它 工作。 - 3 - 岗位:行政主管 直属部门:总经理办公室-行政部 直属上级:总经办主任 直属下级:行政人员 岗位职责: 1. 督促、检查各部门对制度规范及上级指示、决议、决定的执行情况。 2. 组织安排各项工作会议,并作好会议记录,拟编会议纪要。 3. 起草行政工作报告文件,做好文件的拟、收、发、存工作。 4. 负责公司函电、的收发、传递工作。 5. 负责公司印鉴盖章、各类相关证照的送审工作。 6. 负责公司办公用品、用具标准的制定和管理、发放登记工作。 7. 负责公司固定资产的统计与管理工作。 8. 编制完善公司行政办公制度。 9. 协调各部门之间的工作关系。 10. 负责公司来客来访的接待工作及行政事务对外联络工作 11. 负责公司复印及库房的管理。 12. 负责公司内部文件、资料的保密工作。 13. 负责公司车辆的调配和管理工作。 14. 兼负公司信息采集及采购工作 15. 负责上级领导临时交办的工作。 - 4 - 岗位:行政人员 直属...

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