篇 一 ： 函 、 请 示 、 报 告 、 通 知 、 规 定 写 作 格 式 范 文 常 见 公 文 （ 函 、 请 示 、 报 告 、 通 知 、 规 定 ） 写 作 格 式 与 范 文 一 、 函 的 写 作 格 式 函 作 为 公 文 中 惟 一 的 一 种 平 行 文 种 ， 其 适 用 的 范 围 相 当 广 泛
在 行 文 方 向 上 ， 不 仅 可 以在 平 行 机 关 之 间 行 文 ， 而 且 可 以 在 不 相 隶 属 的 机 关 之 间 行 文 ， 其 中 包 括 上 级 机 关 或 者 下 级 机关 行 文
在 适 用 的 内 容 方 面 ， 它 除 了 主 要 用 于 不 相 隶 属 机 关 相 互 洽 工 作 、 询 问 和 答 复 问 题 外 ，也 可 以 向 有 关 主 管 部 门 请 求 批 准 事 项 ， 向 上 级 机 关 询 问 具 体 事 项 ， 还 可 以 用 于 上 级 机 关 答 复下 级 机 关 的 询 问 或 请 求 批 准 事 项 ， 以 及 上 级 机 关 催 办 下 级 机 关 有 关 事 宜 ， 如 要 求 下 级 机 关 函报 报 表 、 材 料 、 统 计 数 字 等
此 外 ， 函 有 时 还 可 用 于 上 级 机 关 对 某 件 原 发 文 件 作 较 小 的 补 充或 更 正
函 的 类 别 较 多 ， 从 制 作 格 式 到 内 容 表 述均有 一 定 灵活机 动性
（ 一 ） 首部
（ 二） 正 文
（ 三） 结尾
一 般用 礼貌性语言向 对 方 提出希望
（ 四） 结语
通 常 应根据函 询 、 函 告 、 函 或 函 复 的 事 项 ， 选择运用 不 同的 结束语
如 “特此 函 询 （ ）”、“请 即复 函 ”、“特此 函 告 ”、“特此 函
