战信息系统集成项目管理风险问题识别与规避 众所周知,对于我们项目管理者,在项目生存周期中会遇到各类不同的风险,其中的大多数风险都能够通过以往经验进行有效的控制并加以利用,但是少数的风险却不能在项目管理过程中加以化解,相反随着项目的日趋深入,它将构成对项目预期目标产生重大影响的一个危险,或是称为一个隐患。对于项目的风险管理,已经成为项目管理的一个非常重要的方面,除了在项目前期进行相应的风险分析、制定相应的风险管理计划外,如何在项目实际操作过程中、变化中实时的掌握、了解和控制项目存在的风险是每一个项目管理者在任何一个类型的项目中都会面临的抉择,下面我们就一个典型的信息系统集成实施过程为例,深入浅出的谈一谈如何发现、识别问题并有效的进行规避。(以下问题的案例均为笔者在工程项目管理中遇到真实案例组成但名称均为虚构杜撰,如有雷同,实属巧合。所有案例并非在同一个项目中发生,为方便描述均采用第一人称的口气) 一个典型的大型信息系统集成项目马上就要上马,占地约 1500亩,包含 6栋以上的单体建筑,财政资金已经到位,信息化投资约 9000万,要求涵盖智能管网建设、综合布线、有线电视、计算机网络等几乎所有的智能化子系统(据说照搬了同类的一个案例),领导已经找我谈过话,由我来牵头,负责项目的信息化部分的建设,必须在半年内完成。一个沉重的担子压得我已经喘不过气来。 设计准备阶段 任务派了下来,我立即组织部分开发,详细制定了工作计划,对部门成员的工作进行了具体的分工,如采购管理、谈判管理、外联、现场管理、质量管理等岗位均安排了得力的人员。剩下的我就是从头到尾理顺思路,考虑下项目的风险有多大,如何将我手上的管理风险降至最低了,不管如何首先得找个设计单位,剩下的同步做吧。 风险 1:实施周期太短 要求的5个月用我们工程项目的折算就是 150个日历日,从实施经验上判断,在 150天内花掉 9000万不是不可能,但是也是存在一定难度的,因为你还没有决定花在哪些地方?怎么花?多长时间花多少钱?花了钱是否就能买到需要的东西? 风险 2:一个乌托邦 因为照搬了一个成功案例,要求了智能化全系统,但是这些系统是否真正符合本次项目的需求?一共有 6栋以上单体建筑,建筑图纸和结构还没拿到手,智能化设计更是无从谈起,从目前阶段来看,一切几乎是从零开始,但是仍然在领导面前汇报我们的宏伟计划和蓝图。 风险 3:管理团队 回头审查了下我的...