1、 首先把事务所发来的 excel 版询证函模板粘贴进 word 版文件： 转贴为： 2、 按以下格式整理重分类过后的往来余额： 注意：数据格式要设好，用round 函数截断，保留两位小数。 3、 将整理好余额的表格关闭。 4、 在第一步转贴好的w ord 版询证函模板中，点击工具栏的“邮件”按钮： 再点击“开始邮件合并”，选择“邮件合并分步向导”： 点击右下角的“下一步：正在启动文档”： 点击右下角的“下一步：选取收件人”： 点击右下角的“下一步：选取收件人”后显示如下界面： 点击左上角的“浏览”，出现如下界面： 找到存放重分类数据的ex cel 所在位置并选中： 点击“打开”，出现如下界面后点击“确定”： 点击“确定”后出现如下界面，再次点击“确定”： 然后点击右下角的“下一步：撰写信函”，出现以下界面： 把光标移到到询证函正文的 部位后，点击右侧上方的“其他项目”，出现如下界面： 选择“单位名称”后依次点击“插入”、“关闭”，出现以下界面： 再把光标移到至“编号：”位置，重复以上点击“其他项目”——选择“编号”、点击“插入”、“关闭”后，出现以下界面： 再根据要制作的往来余额性质，选择销售或采购或是其他项目合适的单元格，并把光标移到至对应位置，例如应付账款贷方余额，把光标移到至“欠贵公司”单元格后， 重复以上点击“其他项目”——选择“编号”、点击“插入”、“关闭”后，出现以下界面： 点击右下方“下一步：预览信函”： 最后点击后下方“下一步：完成合并”即可。 可在工具栏上方选中“预览结果”后点击翻页按钮进行预览： 调整好格式即可批量打印，搞定！
