精品文档---下载后可任意编辑公司借支管理规定第一章 总则第一条 目的为更好地执行公司财务制度,控制财务风险,完善员工借支的审批权限与流程,特制订此规定
第二条 适用范围本规定适用于公司所有员工
第三条 因公借支是指公司部门或员工因公需要向公司的临时性借款,包括:差旅费借支、供应采购借支、备用金借支、其他临时性借支
第四条 私人借支本公司不批准任何员工个人因私借支的申请
第二章 管理流程及权限第五条 差旅费借支1、东平总部由出差人填写《借支单》连同批准后的《出差申请单》,经部门经理签字同意后,报财务经理审批后,呈总经理批准
借款人凭审批后的《借支单》到出纳处支取借款;2、门店由出差人填写《借支单》连同批准后的《出差申请单》,经店长签字同意后,由门店财务审批后,由借款人凭审批后的《借支单》到门店出纳处支取借款;超过 2000 元(含)以上金额的,由门店财务口头请示营运部经理和总经理,经批准后,凭《借支单》到门店出纳处支取借款
报销时由营运部经理、总经理补签
3、经批准后的《出差申请单》是员工申请差旅费借支的唯一证明文件
没有或未经批准的《出差申请单》的,不得办理借支
4、员工因公出差借款,出差返回后 3 日内必须到财务部办理报销手续 ;超过报销时限的按以下规定处罚:(1)超过 5 日未到财务部进行报销手续的,处以 10 元/天负激励;(2)超过 15 日未到财务部办理报销手续且无说明者,处以 20 元/天负激励;(3)超过若超过 30 日后,未到财务部办理报销手续且无说明者,在借款人工资中扣还借款;(4)借款人失踪、蓄意逃脱偿还的视情节追究其法律责任
第六条 备用金借支1、备用金借支是指车队司机因工作需要预备的借款
备用金统一由车队长办理借支,其他任何人不得借支
2、备用金由车队长申请,每次借支金额为 10000 元
车队长填写《借支单》,经物流部经理及仓储物流中心部门经理审