精品文档---下载后可任意编辑公司办事处管理办法一、为贯彻本公司的营销计划,进一步开拓市场,使办事处的各项管理法律法律规范化和合理化,以保证公司各项业务法律法律规范而有序地进行,特制定本办法
二、办事处的工作职能1、负责当地市场的开拓、客户资源的开发和管理;2、承担公司下达的销售任务;3、代表公司与当地客户进行业务上的联络与协调;4、负责收集、整理、反馈当地市场信息及同类竞争产品的动态;5、根据公司的有关规定,执行和负责应收货款的催收和费用结算工作,防止客户拖欠货款,每月按时完成与客户合作的往来帐目核对工作;6、严格执行公司有关财务制度,如实填写各项报表,严禁弄虚作假,严禁做有损公司利益的事
7、积极与公司沟通汇报,提出有利于开拓市场的建议和意见;8、合理计划、开支办事处的各项费用;9、负责办事处各项财产的管理和保护,确保公司财产安全
三、办事处与公司间的协调1、办事处人员要与公司各部门密切配合,确保工作的顺利开展
2、办事处协助公司对货物的移送进行监督和保管
四、办事处的业务管理及产品价格规定1、办事处对外的产品价格及相关价格政策应参照公司相关规定执行
2、产品以低于公司规定价格出售的,由办事处提出申请,报公司审批,未经审批程序,不得以任何形式变相降低产品价格
五、客户管理1、客户选择:办事处应选择资信状况优良的客户
2、资信调查:(1)办事处对于新客户,在供货或签订合同前,应进行必要时的资信调查,审查的内容主要包括:公司名称、注册地点、注册资本、经营范围、法人代表、经营责任人、经营历史和现状
(2)对新客户进行审查时,应要求对方提供下列复印件并出示原件:营业执照、税务登记证、法人代码证、经营责任人身份证等
3、实地调查:对新客户的注册地点(办公或经营场所)进行实地调查,确保客户提供的资信真实可靠
4、建立客户档案:(1)当新客户资信经审查合格并计划建立业务关系,业务员按