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公司办公区搬迁工作方案

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精品文档---下载后可任意编辑××公司办公区搬迁工作方案 根据企业经营进展需要,结合××公司改造的进程安排,××公司计划改造 9 楼闲置区域作为临时办公区(以下简称 9 楼办公区),并将于 6 月上旬正式启用,为了保证办公区整体搬迁的顺利进行,以及将本次搬迁对各部室日常工作正常运转的影响降到最低,特制定以下工作方案:一、指导思想(一)统一搬迁原则。密切联系实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐。 (二)按时搬迁原则。搬迁工作分批次、分顺序进行,确保按计划时间节点完成搬迁。 (三)服从全局原则。各部室在搬迁过程中要服从整体安排,明确分工,充分发挥工作积极性,保证在搬迁后能迅速进入正常办公状态。二、组织领导:(一)成立搬迁工作领导小组组 长:成 员:联络员:(二)搬迁工作领导小组工作职责1、组织办公区搬迁的全面工作; 2、讨论制订办公区搬迁的工作方案并组织实施; 3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题; 4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。搬迁工作领导小组下设综合办公室,协调、督促本次搬迁工作的进度及安排。三、搬迁区域及临时办公区分配计划(一)涉及本次搬迁的部室,包括××公司办公区的领导办公室、综合办公室、市场开发部、品牌营销部、人力监察部、资金财务部、录入室以及物价质检办公室。微机室、总机班仍在原址办公,不在此次搬迁之列。(二)临时办公区分配安排:1、9 楼办公区 A 区组织机构分布:总经理室、党委副书记室、副总经理室、总会计师室、店助室、综合办公室、市场开发部、品牌营销部、会客室。2、9 楼办公区 B 区组织机构分布:人力监察部、资金财务部、录入室、大会议室、档案室。 四、搬迁时间:6 月 4 日开始,6 月 7 日结束,共 4 天时间。五、搬迁步骤:(一)搬迁前的准备工作(时间:5 月 15 日至 6 月 3 日)1、区域分配:制作 9 楼办公区平面布置图并根据规划对各部室的办公区域进行分配;根据规划提前确定所有办公家具、电脑、打印机、电话机的具体摆放位置,在 9 楼办公区平面图纸上标识注明。2、确定搬迁的具体时间为 6 月 4 日,成立搬迁工作领导小组,明确工作职责。3、制定搬迁费用预算报告(含 9 楼办公区硬装改造费、强弱电布线费用、9 楼办公区软装美化费、配套设施布置费、搬迁力资费等),根据 9 楼办公区的需求选择新设施设备的购置情况以及对旧设备的处理。 4、落实装...

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