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公司商务部管理办法

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精品文档---下载后可任意编辑商务部管理办法一、总则1、为进一步加强公司市场的开发工作,法律法律规范投标工作的管理,明确招投标各环节的责、权、利,充分调动公司及各部门参加市场竞争的积极性,树立公司形象,特制订本管理办法。2、投标工作必须遵守《招投标法》等法律、规章,执行国家级行业颁布的标准、法律法律规范公司招投标文件。3、公司投标工作实行在总经理领导下,部门经理负责、商务代表项目跟踪的责任人制度。二、商务部及招投标相关部门的职能1、公司成立商务部投标小组,负责讨论制定重大或重要的项目的方案和投标策略,由商务代表负责实施。商务部:负责招投标商务标的编制、存档预算部:负责经济标/技术标的编制财务部:负责办理投标保函、信贷证明、招投标支付、收入的管理等 2、商务部岗位职责描述商务部经理岗位职责(1)、行政隶属上级主管:总经理(2)、主要职责1、传达、分解、落实公司下达的政策与任务。2、公司国内业务年度、季度、月工作计划与费用预算的制定、3、审批与实施工作。4、公司招投标模式的设计、调整、管理。5、组织建立、健全部门客户档案。6、保证商务部正常运作与高效,对相关招投标信息对财务部与预算部进行反馈。公司商务部业务员(商务代表)预算部财务部商务经理精品文档---下载后可任意编辑7、制定商务部的费用预算计划。8、负责本部门的员工管理与考核工作。组织业务部人员的上岗培训及定期培训,召集业务员办公例会,及时解决业务员在业务、思想动态等方面出现的问题。业务员(商务代表)岗位职责(1)、行政隶属上级主管:部门经理(2)、主要职责1、根据业务工作的要求,做好个人的业务目标计划,完成商务部下达的业务综合目标。2、保持与客户的有效沟通,密切关注市场动向。与公司各部门保持良好通畅的联系,及时控制、解决工作中出现的问题。3、填写每月工作计划与总结、绩效考核完成每月的工作报告。合理安排日常商务,降低销售经营成本。三、投标程序 1、猎取招标信息市场经营人员可通过各种公开媒体,如《招标与市场》杂志、电子信箱及互联网等各种途径猎取并跟踪招标信息;商务部、大客户部应跟踪国家的中、远期及近期招投标信息,并及时向相关实体及代表处提供。2、申请投标审批各部门人员得到招投标信息,应与实体联系认定其可行并开始准备进行投标活动后,必须填写《投标申请表》(附后)并上报市场总部主管领导审核。在确定有能力、有可能时报主管经营副总裁批准登记并购买标书、文件。3...

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