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房地产企业行政管理制度全集

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精品文档---下载后可任意编辑房地产企业行政管理制度全集 篇一:房地产公司行政管理制度 行政管理制度 一、总则 ? ? ?为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,建立统一、科学、严格本制度法律法律规范公司的行政管理工作,公司所属职能部门和所有员工,除国本规定所指行政事务包括办公室管理、档案管理、的行政管理体制,提高办事效率,特制定本规定。家有关规定外,皆按本制度办理。 印鉴管理、打印管理、办公用品收发管理、奖惩管理、邮件收发管理、采购及付款管 理、会议管理、人事管理、车辆管理等。 二、办公室管理 ? ? ? ? ? ? ? ? ? 三、档案管理 ?档案管理的范围:公司的规划、年度计划、统计资料、劳动工资标准、经营情况、人事档案、 会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件 材料。 ? ?档案管理指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。档案的借阅与索取:员工着装要干净、大方、得体,具有积极向上的精神面貌;爱护办公室环境,不随意变更办公室的布置和色调,不乱摆放挂件和饰物。自觉维护办公室卫生,不乱丢垃圾纸屑;不随地吐痰,个人自备水杯,茶水不乱到;爱护公物,各类办公用品、设备须按操作方法使用;公用办公设备,如传真机、日工作完毕后,个人文件、资料、账簿要及时清理、整理,并收入档案柜和抽屉内。工作时间不在办公室随意走动,不在办公室玩电脑游戏,不阅读与工作无关的书籍,营造和睦、精品文档---下载后可任意编辑团结、互助的工作氛围,对待同事真诚有礼,对工作负责,对事不对人,未经允许,不得随意翻看同事的文件、资料等,借用公司或他人的东西,使用后及工作时间内,不得打私人电话,不得在电话里聊天。严禁办公电话私用,工作需要如不慎将地面、台面弄脏,应随手擦干净,便于他人使用。复印机、打印机等由办公室安排专人管理、使用。不在工作时间闲聊、唱歌和大声喧闹,说话语调要放轻,以免影响他人工作。凡事有宽容之心,上级要尊重下属,知人善任。时归还,不得私自动用公款、公物。时,也应提前组织好语言,尽可能节约通话时间。 1.总经办人员,借阅非密级档案可到行政部直接办理借阅手续,直接提档; 2.公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续; 3.借阅档案必须爱护,保持干净,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要...

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