精品文档---下载后可任意编辑招商会会议流程表招商会议方案 招商会会议流程表招商会议方案 一、招商会的前期准备工作 能否在招商会中取得成功，前期的准备工作是至关重要的，只有各个部门通力合作、协调一致、准备得非常充分才能保证招商会的胜利召开
首先需要对整场招商会的目的、经过、结果先进行事前预估，经过多次的分析、调整制定出合理的全部会议流程和详细物料配置表、人员工作分配表，然后在公司内部进行明确分工，专人负责每个项目，从而落实工作责任制，做到有据可依
所有工作人员前期主要是把各项会议中所需物料支持落实到位，前期的工作做得越细、全方位考虑，会议中出现差错的概率也就越低
而市场部所有工作人员的工作重心将集中在分析、了解自己负责区域客户的具体情况，在招商会正式开始前 1 周，一定要做好详细的客户电话跟踪，并落实确定最终到会人数
二、招商会现场 招商会议现场氛围控制非常重要，太喧闹可能使场面失控，太冷可能使会议失效
而控制会议现场的氛围最关键的是主持人，因此，在招商会的主持人选择上也是非常重要的，主持人既要富有激情与亲和力，又要熟悉了解行业内的知识，还要灵活的对会场进行引导
所以会议前必须要和灯光师、音响师、控场人员先进行沟通、彩排，使整个会议的时间与效果都能达到预期的要求才算是成功的
而会场各工作小组也要对观众区域、舞台区域、后台区域进行合理布局：观众席座位安排、会场的布置、会场区域各品牌的合理优化摆放、广告公司舞台灯光音响特效调试、模特秀的安排
对于突发事件的发生，要有应急备案，即使发生突发事件，也能顺利的进行我们的招商会议
三、退场 招商会议结束后，所有物品的归位、运输也非常的重要，后勤组的工作人员就要在事先有计划、有步骤的的将会场所有产品安全的退场
四、会议结束总结 通过这次招商会议的参加，对招商会议的内涵、流程、成败的因素有了更深一步的了解，招商会议是一种特别意义的营销
