精品文档---下载后可任意编辑一、总经理助理 1 人岗位职责:
1、协助总经理对公司内部各部门进行管理、协调各部门关系:
(1)协助总经理协调和各职能部门的工作
(2)组织收集和了解各部门的工作动态,掌握各部门任务完成情况,为总经理决策提供意见和建议;
(3)监督公司的各项管理制度化、法律法律规范化和实施情况;
(4)监督每周工作计划,并监督、跟踪、落实各部门的执行和运作事宜;
(5)监督公司 KPI 考核状况并及时汇报总经理; 2、处理总经理日常事务:
(1)负责企业内部管理、办公文件整理等日常办公室事务;
(2)负责召集总经理室各类会议,及时通知相关人员,并负责总经理参加的各类议的记录、整理与存档工作;
(3)组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿;
3、处理与总经理有关的对外关系:
(1)配合总经理做好媒体沟通、外部合作、资源交换等外联工作;
(2)协助总经理做好与政府代表、重要客户和公司其他领导的接待工作;
(3)协助总经理做好重要客户关系的沟通与维护工作;
(4)参加协助公司各类资质审批、申请、审核等; 4、完成其他辅助工作:
(1)指导公司人才队伍与团队建设工作;
(2)协助总经理推动公司企业文化的建设工作;
(3)完成总经理临时下达的其他任务
5、外地经销商管理
1、教育背景:全日制高校本科及以上学历
2、工作经验:5 年以上工作经验,团队管理经验至少 2 年,1 年以上总经理助理工作经验
3、素养要求:
(1)信息处理能力:具有迅速、准确无误地猎取、分析各类信息的能力,能有效提取信息中的关键内容,并根据其重要程度妥善安排处理次序和处理方法;
(2)人际沟通能力:能够准确认知对方表达的各种意愿和观点,并把握沟通的方向,引导沟通的顺利进行,妥善地控制处理问题的尺度;