精品文档---下载后可任意编辑接待工作方案和日程安排 接待工作方案和日程安排 一、接待安排 1、确定具体行程 时间：待定 事宜：与 xx 负责人联系确认此次的具体安排、行程安排、来访人数、性别比例、到达地点、具体时间等 2、迎接安排 时间：待定 事宜：根据来访人数、迎接地点、时间、安排迎接人员、车辆、司机等 3、住宿安排 时间：待定 地点：待定 事宜：根据来访人数、来访人员性别比例订好酒店 4、就餐安排 时间：待定 地点：待定 事宜：根据来访人数、客人禁忌、到达时间订好饭店并点菜，同时视状况安排陪同人员 陪同人员：待定精品文档---下载后可任意编辑 5、车辆安排 时间：根据来访人员的行程安排 事宜：全程专职为来访人员服务 车辆台数(司机人数)：根据来访人员及陪同人员数量 司机：待定 6、行程安排 (1)座谈会 会议主题：待定 时间：待定 会议地点：大会议室 参加人员：待定 (2)企业参观 时间：待定 地点：待定 陪同人员：待定 司机(车辆)：待定 7、送客时间 时间：待定 送到地点：待定 司机(车辆)：待定 二、任务分工 1、由 xx 负责组织此次接待任务，接待通知由 xx 传达，联系来精品文档---下载后可任意编辑访单位负责人，确认来访人数、行程安排。 2、由 xx 负责联系安排来访人员的酒店预订、饭店预订。车辆安排及司机确定。 3、由 xx 负责会议室的安排、会议室的检查(空调、投影仪、线路)、参会人员的签到并负责布置会议室(会议前后的打扫、横幅、桌牌的摆放、水果) 4、由 xx 负责会议材料的准备、会议记录、会议后的材料收集及整理工作。 5、由 xx 负责安排全程的摄像、录像、录音及整理工作。 接待工作方案和日程安排 一、迎检资料准备： 学校红十字会创建工作汇报材料、学校宣传手册、特色展板、感恩活动资料、爱心援助等档案资料 二、迎检氛围布置： 1、环境秩序确保做到洁净、法律法律规范、有序、优美； 2、展板、黑板报的文字或图片与感恩关联。 3、大幅标语，条幅彰显接待氛围。 4、学校红会建设档案资料在安全通道摆放待查。 三、迎检流程： ㈠校长向检查组汇报学校工作 ㈡检查组参观校园文化，视察学生宿舍建修情况；学校学生特色活动展示。精品文档---下载后可任意编辑 拟定参观检查路线：教学楼入口文化墙（学校简介、教职工一览表、感恩红会展板图片）→一楼老师办公室和班级文化→二楼红会办公室→乡村少年宫各功能室→办公室和教室文化→...
