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档案管理方案的主要手段和措施

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档案管理的主要手段和措施一、档案管理目标工程项目档案的价值使档案管理在项目管理内容中显得尤为重要,同时文件档案控制是 ISO9000 所要求的一个基本要素,也是项目管理不可或缺的方面,规范、有效的档案管理工作保证了城市建设档案的完整性、系统性和国家有关规范和法律要求。二、档案管理依据序号档案管理法律法规条例等依据1《中华人民共和国档案法》第十条规定:机关、团体、企业、事业单位和其他组织必须按照国家规定,定期向档案馆移父档案。2《中华人民共和国城乡规划法》第四十五条规定:建设单位应当在竣工验收后八个月内向城乡规划行政主管部门报送有关竣工验收资料。第六十七条规定:建设单位未在建设工程竣工验收后六个月内向城乡规划行政主管部门报送有关竣工验收资料的,由所在地城市、县人民政府城乡规划主管部门责令限期补报,逾期不补报的,处一万元以上五万元以下的罚款。3国务院《科学技术档案工作条例》第七条规定:各单位在对每一项科研成果、产品试制、基建工程或其他技术项目进行鉴定、验收的时候,要有科技档案部门参加,对应当归档的科技文件材料加以验收。没有完整、准确、系统的科技文件材料的项目,不能验收。4《建设工程质量管理条例》第十六条规定:建设单位收到建设工程竣工报告后,应当组织设计、施工、工程监理等有关单位进行竣工验收。建设工程竣工验收应当具备下列条件:① 完成建设工程设计和合同约定的各项内容;② 有完整的技术档案和施工管理资料;③ 有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告;④ 有勘察、设计、施工、工程监理等单位分别签署的质量合格文件;⑤ 有施工单位签署的工程保修书。建设工程经验收合格的,方可父付使用。第十七条规定:建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定,及时收集,整理建设项目各环节的文件资料,建立健全建设项目档案,并在建设工程竣工后,及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案的,责令其改正,处 1万元以上 10 万元以下罚款。5国家住房与城乡建设部《城市建设档案管理规定》第八条明确指出:列入城建档案接收范围的工程,建设单位在组织竣工验收前,应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。预验收合格后,由城建档案管理家机构出具工程档案认可文件。第九条指出:建设单位在取得工程档案认可文件后,方可组织工程竣工验收。建设行政主管部门在办理竣工验收备案时,应当查验工程档案认可文件。6《城市...

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