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某企业财务部电算化管理办法

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精品文档---下载后可任意编辑电算化系统管理方法 目 录第一章总那么第二章会计电算化系统岗位责任制度第三章电算化的实施第四章会计电算化系统操作管理制度第五章会计电算化系统软、硬件管理制度第六章会计电算化系统会计档案管理制度第七章附那么电算化系统管理方法 第一章总那么第一条为推行公司管理现代化、自动化,提高财务会计工作效率,加强电算化管理,特制定本方法。 第二章会计电算化系统岗位责任制度第二条核算系统人员分工 为适应会计工作电算化后会计工作重点的转移和岗位的变动,需要对财会人员的工作内容和任务以及相互分工做出调整。 会计人员工作岗位划分为: 会计主管、系统管理员、系统操作员、制单、复核及审核、会计报表、档案管理、出纳。以上岗位中系统管理员不得兼管出纳工作、出纳人员不得兼任操作人员。 第三条核算系统人员组成 核算系统由系统管理员、会计电算化操作员、数据审核员和会计管理员组成。 〔1〕系统管理员:负责核算系统运行环境的建立,组织协调系统的日常运行操作,提出软件修改的意见;发现和解决操作故障,及时纠正数据过失;负责检查和督促系统各类人员的工作,负责系统的平安保密工作;负责对系统硬件设备的检查及故障处理工作,确保系统的正常运行,负责数据及程序的正确性和适应性的维护。发生不可处理的错误,应 及时与销售单位技术人员取得联系,及时解决发生的错误。一般由计算机专业人员负责。 〔2〕会计电算化操作员:负责所分管的财会工作,做好分管的原始凭证的聚集和记帐凭证编制及预处理工作。负责审查输入凭证的预处理,整理输入凭证、编制记帐凭证、进行核算工作。负责系统的操作运行,负责数据登录、打印各种帐表数据,严格遵守操作规程,并负责数据正确性的校核,发现故障应及时报告系统管理员。同时应做好会计数据的备份。由具有合格证的会计人员负责。 〔3〕审核员:负责对输入凭证的代码及数据的完整性和正确性的审核,保证输出帐表数据的完整性和正确性。由不是输入凭证的另一人负责。 〔4〕会计档案管理员:负责存档数据软盘、程序软盘、帐表、凭证和各种资料的保管工作,做好软件、数据及资料的平安保密工作。作好会计数据的备份工作。 〔5〕会计主管和出纳员的职责与手工方式下的职责一样,区别在于必须对会计电算化比拟了解,并充分利用会计电算化提供的各种会计资料。 第四条会计电算化系统各类人员岗位责任制 〔1〕系统管理员责任制 ① 负责会计电算...

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