招待费管理制度

招待费管理制度 第一条 总则 为规范公司业务招待费管理，统一业务招待费开支标准，厉行勤俭节约，严格成本控制，结合公司管理实际，特制定本办法。 第二条 适用范围 2.1 业务费：是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费及因业务需要赠送的 烟、酒等。 2.2 招待费：是指因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐费用；因公接待相关人员发生的差旅费、住宿费等；在公司食堂招待时发生的就餐费；因招待领用的酒水、饮料及香烟等。 2.3 招待的事由包括：上级领导及有关职能部门前来视察、调研、检查、指导、接洽工作等；集团内有关单位的访问、参观、联系工作等；营销业务客户的来访接待或营销商务公关等；其它公司用于营销管理活动的公关活动等；公司举办的会务、会议等。公司领导决定的其他事由。 第三条 使用原则 3.1 招待工作本着热情、礼貌、细致、勤俭、周到的原则、对口招待。 3.2 坚决控制非业务性接待，适当控制业务接待。态 度热情，费用从 简 。 3.3 业务招待用餐需饮酒的，必 须 适量 ，不 能因酒误 事或损 害 公司形 象 。 第四 条 管理方 式 4.1 公司业务招待费管理严格执 行全 面 预 算 管理办法，纳 入 公司年 度预 算 。由财 务部根 据 年 初 预 算 对招待费的使用情况 进 行总体 控制。 4.2 业务招待费实行集中 管理、预 算 控制的管理方 式 ，所 有招待费均 由办 公室 统一备 案 、登 记 建 账 并 对招待的合理性进 行监 督 ，严格控制使用； 4.3 接待期 间 严格控制陪 同 人员数 量 ，严禁 铺 张 浪 费，严禁 进 行高 消 费娱 乐活动，陪 餐人员数 一般 控制在 2 -3 人，应 为接洽工作的部门负 责 人及具 体 办事人员，必 要时由上一级负 责 人出 面 ，但 陪 餐人员最 多 不 超 过5 人。 4.4 办公室每月末根据各职能部门在公司餐厅使用的招待餐、工作餐及领用的 招待用烟、酒情况，编制《业务招待费明细汇总表》（见附表三十六）。经办公室签认后，于每月末报送财务部门。 4.5 财务部门将各职能部门所发生的招待餐、工作餐及领用烟酒等费用计入各职能部门的成本，进行可控费用考核。 4.6 为降低业务招待费用，规范业务招待用品管理，办公室根据日常接待工作需求，适量库存烟、白酒等招待用品。购置前需采购经办人签字、总经理审批。其它部门因业务接待需要自行购置招待用品，也要履行上述审批程序（...