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接待及交际应酬费管理办法

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接待及交际应酬费管理办法 1、总则 1.1 为严格控制交际应酬费用开支,规范公司接待工作及交际应酬费用管理,合理降低管理成本,特制定本办法。 1.2 各矿业务执行包干使用,经项目经理同意后方可安排。 1.3 经总经理同意后,公司内的业务招待由行政与人力资源部统一负责安排。 1.4 业务招待费要坚持“必须合理、力求节俭、总额控制”原则,以压缩非生产性开支。 1.5 各科室、各级干部应廉洁奉公,遵纪守法,不得以任何理由借“业务活动”大吃大喝,奢侈浪费,任意扩大业务招待费用的范围和开支标准,凡不符合规定的费用,不予报销。 1.6 接待及交际应酬费采取流程审批的办法。 1.7 实行一餐一签报和一事一签报。 2、交际应酬费开支范围 2.1 客餐适用范围 (1)来公司视察、检查和指导工作的上级机关人员与专家; (2)兄弟单位的往来; (3)由公司聘请的处理生产经营重 大问 题 的有 关专家和技 术 人员; (4)公司认 为其 他 需 招待的人员。 2.2 在 公司对 外 交往中 ,需 以公司或 公司领 导名 义 向 外 赠 送 的小 型 纪念 品 ,从 交际应酬费开支,由总经理批准,行政与人力资源部实施 。 2.3 特殊 客人需 由公司安排住 宿 并 承 担 住 宿 费用的,须报请总经理或 分 管经理同意,由行政与人力资源部统一安排实施 。 3 接待安排程序 3.1 重 要来宾 和大型 接待活动,由行政与人力资源部拟 定详 细 的接待接待方案 ,报请公司总经理批准,通 知 相 关部门 。重 要来宾 由公司领 导按 对 等 原则接待,业务对口部门负责人参加。一般来宾由业务对口部门负责接待。 3.2 负责接待部门应做好记录,填写来客登记表,记录来客基本信息。由接待部门填写公司接待申请单,经部门负责人签字后,随同来客登记表交行政与人力资源部审核。 3.3 行政与人力资源部根据来宾身份和任务,确定不同的接待规格,安排接待和用餐的具体事项。 3.4 接待用餐必须按程序办理手续,不按程序办理用餐手续擅自用餐的,其用餐费用由经办人员承担。如遇特殊情况(周六、周日或临时来客)无法办理用餐手续,必须电话报请总经理,并需及时补办手续。 4、接待标准 4.3 因工作需要,经公司总经理同意,需在公司外宴请客人的,按以下标准办理: (1)公司领导宴请客人最高按每人200 元的标准宴请(含陪同人员,含酒水,下同); (2)公司部门宴请客人最高按每人80 元的标...

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