接待及交际应酬费管理办法

接待及交际应酬费管理办法 1、总则 1.1 为严格控制交际应酬费用开支，规范公司接待工作及交际应酬费用管理，合理降低管理成本，特制定本办法。 1.2 各矿业务执行包干使用，经项目经理同意后方可安排。 1.3 经总经理同意后，公司内的业务招待由行政与人力资源部统一负责安排。 1.4 业务招待费要坚持“必须合理、力求节俭、总额控制”原则，以压缩非生产性开支。 1.5 各科室、各级干部应廉洁奉公，遵纪守法，不得以任何理由借“业务活动”大吃大喝，奢侈浪费，任意扩大业务招待费用的范围和开支标准，凡不符合规定的费用，不予报销。 1.6 接待及交际应酬费采取流程审批的办法。 1.7 实行一餐一签报和一事一签报。 2、交际应酬费开支范围 2.1 客餐适用范围 （1）来公司视察、检查和指导工作的上级机关人员与专家； （2）兄弟单位的往来； （3）由公司聘请的处理生产经营重 大问 题 的有 关专家和技 术 人员； （4）公司认 为其 他 需 招待的人员。 2.2 在 公司对 外 交往中 ，需 以公司或 公司领 导名 义 向 外 赠 送 的小 型 纪念 品 ，从 交际应酬费开支，由总经理批准，行政与人力资源部实施 。 2.3 特殊 客人需 由公司安排住 宿 并 承 担 住 宿 费用的，须报请总经理或 分 管经理同意，由行政与人力资源部统一安排实施 。 3 接待安排程序 3.1 重 要来宾 和大型 接待活动，由行政与人力资源部拟 定详 细 的接待接待方案 ，报请公司总经理批准，通 知 相 关部门 。重 要来宾 由公司领 导按 对 等 原则接待，业务对口部门负责人参加。一般来宾由业务对口部门负责接待。 3.2 负责接待部门应做好记录，填写来客登记表，记录来客基本信息。由接待部门填写公司接待申请单，经部门负责人签字后，随同来客登记表交行政与人力资源部审核。 3.3 行政与人力资源部根据来宾身份和任务，确定不同的接待规格，安排接待和用餐的具体事项。 3.4 接待用餐必须按程序办理手续，不按程序办理用餐手续擅自用餐的，其用餐费用由经办人员承担。如遇特殊情况（周六、周日或临时来客）无法办理用餐手续，必须电话报请总经理，并需及时补办手续。 4、接待标准 4.3 因工作需要，经公司总经理同意，需在公司外宴请客人的，按以下标准办理： （1）公司领导宴请客人最高按每人200 元的标准宴请（含陪同人员，含酒水，下同）； （2）公司部门宴请客人最高按每人80 元的标...