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提高工作效率——工作计划、流程、时间管理

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提高工作效率 ——工作计划、流程及时间管理 记得我刚入职的时候入职一家国企,里面的培训更多的是培训实用、可落地的技巧,从而让我养成一个喜欢观察别人怎么做、喜欢总结、喜欢碰到问题的时候看看书寻找解决问题的解决方案最终养成了一些小习惯,从三个方面(不虚、可执行可落地的方案)进行述写:1 、工作安排;2 、流程;3 时间管理,4 、前三者运用的过程中执行力永远是前提: 一、 工作计划 先实行制定每天?每周?还是每月的工作安排有效呢?这个流程我个人认为得看每个人自己的习惯,关注可以有侧重点(即每个人看问题的角度、每个人的高度不一样),但执行力两者都必须落地的解决: 下图为我每日的工作安排,一般头一天晚上睡觉或第二天早晨的时候制定; 下图为人事行政部每月的工作计划表: 月度工作计划表 开始日期 完成日期 常规工作事项 具体说明 负责人 是否完成 每月1 5日 优秀员工评比 向祖胜、文彩霞 每月1 10日 制作工资 文彩霞 每月3 10日 制作绩效 文彩霞 每月7日 月度会议 提前两天:1、发布开会通知(qq群和手机);2、收集开会数据 向祖胜 8日、18日 发布会议通知 1、根据通知模板QQ群发布(管理和员工群);2、短信发布(A、手机号码汇总、b、信息内容模板汇总)3、收集数据; 向祖胜 11日、21日 十天会议(前一天下午 5:30温馨提示) 1、会前电脑、投影仪准备;2、会议签到表准备。 向祖胜 每月15日 20日 统计次月劳动合同续签 首签三年,第二次续签 3年,第三次3年 向祖胜 每月20日 25日 发放次月到期员工的转正通知,转正资料收集与汇总、工资定级 向祖胜 每月28日 次月1日 导出下月/季度生日名单并筹划员工生日活动 文彩霞 每周一 发料 文彩霞 每周三上午10:00 和营业部沟通 向祖胜 每周四下午07:00 视频培训 向祖胜 每周六上午12:00 本周档案资料入档,录入名册、电子档案整理 向祖胜 每日 新员工社保购买 入职即买(避免忘记遗漏,万一发生工伤) 文彩霞 每日 为新员工办四件事情 稳定新员工,树立在新员工心目中的良好印象,有助日后不同部门工作开展 向祖胜 每日 人员招聘 根据招聘需求,上午10:00-11:300,1、网站刷新;2、筛选简历;3、通知面试(次日下午2:00-4:00统一面试) 向祖胜 每日 总部员工沟通 向祖胜 ……… 二、 流程 一流的企业经营标准、流程;二流的企业经营品牌、专利技术、文化;三流的企业经营产品,搞...

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