为 进 一 步 做 好 我 公 司 的 收 发 文 处 理 工 作 ， 确 保 文 件 能 够 及 时 上承 下 达 ， 发 挥 承 上 启 下 的 枢 纽 工 作 ， 提 高 工 作 效 率 ， 规 范 收 发 文 工 作 ，就 收 发 文 作 如 下 规 定
一 、 收文处理程序 收 文 处 理 的 程 序 ： 收 文 、登记、拟签、阅批、分流、承 办、归档
1、收 文 登记
凡是从外部送达 本公 司 的 文 件 ， 包括上 级来文 、公 司 内部来文 、其它来文 （传真、信函和其它文 字材料）， 一 律由公 司 前台文 员负责签收 ， 根据文 件 内容对其进 行整理 登记（附件 一 ）《外来文 件 登记表》，并填写《文 件 传阅卡》（附件 二）报行政部负责人拟签分流
2、文 件 拟签 行政部负责人对前台文 员报送的 文 件 提 出处 理 意见后， 及 时 交呈阅领导
3、文 件 阅批 来文 经行政部负责人拟签后， 承 办文 员应按来文 的 拟签意见及 时呈送领导及 相关部门阅批，阅批的 文 件 应在3日内签批并退回行政部，紧急文 件 应于当日批后退回
4、文 件 承 办 行政部综合文 员按照领导阅批指示， 及 时 向其他领导或有关部门转交
文 件 需转交的 部门在行政部《文 件 传阅卡》上 签字后给本部门留复印件 一 份， 接收 部门需按照领导阅示意见办理
承 办： 政府机关要求办理 、领导批示办理 及 其它需要办理 的 公 文 由有关部门承 办
属部 门 职 责 范 围 内 的 事 项 由 该 部 门 办 理
各 有 关 部 门 收 到 公 文 后 按 规 定期 限 及 时 办 理
涉 及 两 个 以 上 部 门 承 办 的 公 文 应 由 主 办 部 门 与 相 关 部门 协 商 办 理
需 报 请 上 级 领 导 批 准 的 事
