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公司与生产企业的存货管理制度

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第 1 页共 10 页****公司或企业的存货管理制度第一章总则第一条为规范公司存货进出管理、堆放管理,确保存货账实相符,以及加快存货盘活管理等,特定本制度。第二条存货包括原材料、辅助材料、包装物、外购商品、修理用备品备件、产成品、在产品、自制半成品等。第三条存货应当制定各品种最高库存量,明确责任人;同时,凡是库存已达到最高库存量的存货,仓管员应当拒绝收货。第四条未经财务部门同意,不得私自设置仓库,车间尚未使用或剩余的物资在月终盘点时必须全面盘点,不得以任何理由私藏存货;同时,也不得私自增加仓库有关人员。第五条仓库使用的有关单据(单据)的格式、联次、报送对象和管理,严格按照公司《单据管理制度》的规定执行。第六条仓库进出物资都必须办理入库手续和出库手续,涉及的所有单据都必须经仓管员签字确认才是有效的单据;没有经过仓库的物资,仓管员不得给予开具单据,也不得给予签字确认。第七条仓库所有单据的内容必须填写完整、书写工整,不得涂改;否则,视同单据无效,会计收到仓库传来的单据必须认真审核,发现不符合要求的必须及时退回和纠正,确保单据书写规范。第二章存货进出管理第八条存货进出仓库,仓管员应当和当事人当面点清数量,当面开具单据(包括入库单、出库单和收据证明单据),做到单据和数量完全相符。第九条存货进出仓库时,仓管员必须严格按照公司《经济业务流程管理制度》有关规定和本制度的要求执行,在确保财务审核审批人员和相关经办人都有签字确认后,才能收货和发货。第十条发货一般要遵循先进先出、频者就近的原则。第十一条原辅材料、包装物、外购商品、修理用备品备件入库1、待检程序:仓库凭采购人员的采购通知单或订单(包括寄库和来料加工都要有关部门的通知)和供应商的送货单或发票按品种、规格型号、数量与供应商当场点清数量后进入待检区,并当天上报质检第 2 页共 10 页部门,同时挂上黄色待检标识牌。仓管员凭实际收到的物资数量(待检),可先开具临时收料待检单给供应商,并写上“此条为临时收货证据,三天内有效,三天后视同已办理入库或退货而自动作废”。质检部门能够即时检验的,可直接进入以下“入库程序”办理入库。2、入库程序:质量检验报告合格后,仓管员凭质量检验报告确认的品种、规格型号、数量填制“货物验收入库单”,并由质检员签字确认。同时将物资转入合格区,挂上绿色合格标识牌。质量检验报告单、采购通知单(或订单)和供应商的送货单或发...

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