三级秘书考前复习重点：第一章第一节会前筹办一 、会议方案拟订 （一）会议筹办方案概述:1.会议筹办方案内容:会议筹办方案波及如下几种构成某些:（1）确定会议主题与议题。（2）确定会议名称。（3）确定会议和议程。（4）确定会议时间性和地点。（5）确定会议所需设备和工具，要满足会议需要（6）确定会议文献范围，并做好文献印制或复制工作。（7）确定会议与会代表构成。（8）确定会议经费预算。（9）确定会议住宿和餐饮安排。（10）确定会议筹办机构，大型会议需要确定筹办机构与人员分工。 2.会议筹办方案作用:(1）保证会议周密组织（2）保证会议服务质量和沟通协调到位;（3）保证会议领导意图得以贯彻执行 3. 会议及视频会议 （1） 会议交流信息特点 1） 会议:① 以便灵活，准备时间短，回答迅速。②缺乏身体语言，难以进行互动交流；缺乏文本，难以传递大量细节信息。 ③ 为了提高 会议效率，增进信息与交流，可搭配使用其她通信方式（如 、电子邮件）。 2） 会议信息工作要规定: 会议要按照一定工作程序和工作要点进行，详细规定如下：1精确发出开会信息；2 认真分发会议书面信息材料；3 合理安排会场信息传播设备；4 准时接通 ；5 互相能报出席状况；6 做好会议记录。 （2）视频会议 1）视频会议特点:① 声音和图像同步传送。②不受空间限制。③节省时间、费用。④交流效果很好。⑤视频会议交流不够深入广泛。 2）视频会议信息工作规定 由于视频会议效率高，投入也大，因而必要高原则、严规定，踏踏实实做好会务工作。详细规定有：1 发出开会信息；2 分发文献信息资料；3 布置会场；4 置与检查会场信息传播设备；5 做好会议准备；6 采用行集中后分散形式；7 汇总状况信息。 4.远程会议筹办方案长处:远程会议具有节省时间和金钱、与 服务机构约定使用录音带形式做永久记录、交流愈加直接与简短长处。 5.会务机构分工规定 会务机构分工重要指定会议组织部门和人员贯彻。会务机构各部门需明确各息任务和规定。详细规定如下：（1）要根据会议规模和类型组织人员队伍。（2）会务机构要分工明确、责任到人。（3）加强协调，定期沟通。 （二）会议筹办方案和制定程序会议筹办方案制定程序为：组建会议筹办委员会 提成筹办小组 形成筹办方案 领导审核方案。 二、会务筹办概述 （一）会务筹办概述 1.会务筹办状况检查重要内容:（1）会议准备与否充足;（2）会议期间能否排除多种干扰;（3）环境条件与...
