您的选择:□ 小组选择:□ 建议答案:□ 心得笔记 步骤 1
1 成立项目 状 况: 公司指派你负责一个跨部门的项目,项目的任务是在一个月内,针对《订单处理流程》提出改善的对策
在组织项目成员的过程中,你应该先: 行动方案: A
挑选出与订单处理流程有关的人选,征求相关部门主管的意见
逐一与你所挑选的人进行面谈,以了解他们的意愿
请相关部门主管视与订单处理流程的关联程度,推荐合适的人选
提出合适的人选应具备的条件,请相关部门主管依此进行推荐
与李大为总经理讨论你所挑选出的合适人选,获得他的支持
您的选择:□ 小组选择:□ 建议答案:□ 心得笔记 步骤 1
2 不甚理想 状 况: 假设你是请各职能部门主管视关联程度自行推荐人选,虽然此项目已开始进行了,不过有一些与订单处理关联性不够的项目成员,无论从出席活动或提供相关的协助上,均不甚理想
如再不改善,恐怕前途将坎坷不堪
此时,你会先: 行动方案: A
对这些表现欠理想的成员,加强工作上的督导,以改善现况
向这些职能部门的主管求助,说明你所遭遇的问题
与这些表现欠理想的成员约谈,告知他们你的担心与期望改进的地方
表达对他们的认可与感谢,以激发其参与的意愿
向李总经理说明你的困难,并提出你打算更换的人选
您的选择:□ 小组选择:□ 建议答案:□ 心得笔记 步骤1
3 难以共识 状 况: 你所主持的“订单处理流程”改善项目,已进行一阵子了,犹豫彼此欠缺对探讨问题的方法的共识,以致每次会议总是争议不休、各说各话,已严重的影响了预定的进度
此时,你会: 行动方案: A
引导成员对会议的程序和解决问题的手法进行讨论,建立一致的看法
针对影响流程绩效的要因提出对策,分派成员负责执行
举办项目成员间的情感交流活动(如:餐会),凝聚向心力