您的选择:□ 小组选择:□ 建议答案:□ 心得笔记 步骤 1.1 成立项目 状 况: 公司指派你负责一个跨部门的项目,项目的任务是在一个月内,针对《订单处理流程》提出改善的对策。在组织项目成员的过程中,你应该先: 行动方案: A. 挑选出与订单处理流程有关的人选,征求相关部门主管的意见。 B. 逐一与你所挑选的人进行面谈,以了解他们的意愿。 C. 请相关部门主管视与订单处理流程的关联程度,推荐合适的人选。 D. 提出合适的人选应具备的条件,请相关部门主管依此进行推荐。 E. 与李大为总经理讨论你所挑选出的合适人选,获得他的支持。 您的选择:□ 小组选择:□ 建议答案:□ 心得笔记 步骤 1.2 不甚理想 状 况: 假设你是请各职能部门主管视关联程度自行推荐人选,虽然此项目已开始进行了,不过有一些与订单处理关联性不够的项目成员,无论从出席活动或提供相关的协助上,均不甚理想。如再不改善,恐怕前途将坎坷不堪。此时,你会先: 行动方案: A. 对这些表现欠理想的成员,加强工作上的督导,以改善现况。 B. 向这些职能部门的主管求助,说明你所遭遇的问题。 C. 与这些表现欠理想的成员约谈,告知他们你的担心与期望改进的地方。 D. 表达对他们的认可与感谢,以激发其参与的意愿。 E. 向李总经理说明你的困难,并提出你打算更换的人选。 您的选择:□ 小组选择:□ 建议答案:□ 心得笔记 步骤1.3 难以共识 状 况: 你所主持的“订单处理流程”改善项目,已进行一阵子了,犹豫彼此欠缺对探讨问题的方法的共识,以致每次会议总是争议不休、各说各话,已严重的影响了预定的进度。此时,你会: 行动方案: A. 引导成员对会议的程序和解决问题的手法进行讨论,建立一致的看法。 B. 针对影响流程绩效的要因提出对策,分派成员负责执行。 C. 举办项目成员间的情感交流活动(如:餐会),凝聚向心力。 D. 学习主持会议技巧的课程,以弥补自己的不足。 E. 订定会议发言的规则,例如:次数,时间,征求团队成员的同意。 您的选择:□ 小组选择:□ 建议答案:□ 心得笔记 步骤 2.1 改进绩效 状 况: 当你为《订单处理流程》改善项目团队,建立共同解决问题的程序及手法后,你会依据什么方式,展开探讨流程绩效的第一步呢? 行动方案: A. 根据公司的策略目标加以制定流程目标,以明确改善的程度。 B. 找出此流程中涉及关键绩效的人、事、物的关系,并确定关键性的...