公文的格式规范 一、行政机关公文格式 (一)用纸、排版及装订规则 (1)公文采用A4型纸,幅面尺寸为:210mm×297mm。 (2)公文用纸天头(即上页边)37mm±1mm;用纸订口(左白边)28mm±1mm。版心尺寸156mm×225mm(不含页码)。 (3)公文的版心上边沿至发文机关标识的距离,除函为零之外,命令为20mm,请示、报告为80mm,其它为25mm。用以标注公文份数序号、秘密等级和紧急程度。 (4)公文正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字。正文中如遇空白处不能盖下印章时,应调整正文字距、行距,务使正文与印章同处一页,不能出现“此页无正文”字样。 公文从左至右横排。在民族自治地方,可以并用汉字和通用的少数民族文字。少数民族文字按其习惯书写、排版。 (5)公文要双面印刷,页码套正,两面误差不得超过 2mm。 (6)公文应左侧装订,不掉页。封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过 4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各 1/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。 (二)行政机关公文的文面格式 新的《国家行政机关公文格式》(以下简称为《公文格式》)将公文划分为眉首、主体、版记3部分18个要素。分述如下: 1、眉首部分——即公文的版头部分,位于公文首页红色反线以上。 (1)公文份数序号 《行政公文办法》规定,绝密、机密级公文应标明份数序号。公文份数序号简称份号,即同一文件份数的顺序编号,其作用是便于登记、分发、核查和统计文件。序号用 7位(不够7位时前面用 0)阿拉伯数顶格标识在版心左上角第一行。 (2)秘密等级和保密期限 凡有保密要求的公文,应当在版心右上角第一行标明密级。秘密分绝密、机密、秘密三级。标识时用 3号黑体字,顶格标在版心右上角第 1行,两字间空 1字(无保密期限情况下)。2001年 1月发布的《国务院办公厅关于实施<国家行政机关公文处理办法>具体问题的处理意见》规定:“涉及国家秘密的公文应注明保密期限。”如公文需标明保密期限,应在密级程度和保密期限之间用“★”隔开,而秘密等级的两字之间不空字距,如“秘密★6个月”,“机密★1年”,“绝密★26年”等。特殊情况下,保密期限为长期的,可标为“绝密★长期”。还有一种免标保密期限的,如“绝密”,则表示按该密级的最长保密期限处理(绝密 30年、机密 20年、秘密 10年)。 (3)紧急程度 这是对公文送达时间的要求,分“特急”、“急...