公文的格式规范 一、行政机关公文格式 （一）用纸、排版及装订规则 （1）公文采用A4型纸，幅面尺寸为：210mm×297mm
（2）公文用纸天头（即上页边）37mm±1mm；用纸订口（左白边）28mm±1mm
版心尺寸156mm×225mm（不含页码）
（3）公文的版心上边沿至发文机关标识的距离，除函为零之外，命令为20mm，请示、报告为80mm，其它为25mm
用以标注公文份数序号、秘密等级和紧急程度
（4）公文正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字
正文中如遇空白处不能盖下印章时，应调整正文字距、行距，务使正文与印章同处一页，不能出现“此页无正文”字样
公文从左至右横排
在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字
少数民族文字按其习惯书写、排版
（5）公文要双面印刷，页码套正，两面误差不得超过 2mm
（6）公文应左侧装订，不掉页
封面与书芯不脱落，后背平整、不空
两页页码之间误差不超过 4mm
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各 1/4处，允许误差±4mm
平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm
（二）行政机关公文的文面格式 新的《国家行政机关公文格式》（以下简称为《公文格式》）将公文划分为眉首、主体、版记3部分18个要素
分述如下： 1、眉首部分——即公文的版头部分，位于公文首页红色反线以上
（1）公文份数序号 《行政公文办法》规定，绝密、机密级公文应标明份数序号
公文份数序号简称份号，即同一文件份数的顺序编号，其作用是便于登记、分发、核查和统计文件
序号用 7位（不够7位时前面用 0）阿拉伯数顶格标识在版心左上角第一行
（2）秘密等级和保密期限 凡有保密要求的公文，应当在版心右上角第一行标明密级
秘密分绝密、机密、秘密三级
标识时用 3号黑体字，顶格标在版心右上角第 1行，两字间空 1字（无保密期限情况下）
