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离职管理制度(官方版)

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文件编号版本:生效日期离职管理制度批准审核3编制:目录目………3适用范…3权1的2围3关记5……35 相录………………………、目的:规范离职申请、离职审批、离职交接、薪资结算、离职分析等环节,明确各环节的操作流程及相关权限,进一步加强公司离职管理。二、范围:适用于全公司离职作业指导。三、权责:3.1 员工所在部门:离职审核,办理工作、工具、资料等交接。3.2 人力资源部:离职审核,收回相关物品,进行离职分析。必要时应进行离职面谈,并做好面谈记录。四、离职管理:4.1 离职形式包括辞职、辞退、开除和自动离职。4.1.1 辞职是指员工由于自身原因而提出终止劳动关系。4.1.2 辞退是指由于公司季节性用工调整、员工不符合岗位要求或违反公司规章制度,由公司提出终止劳动关系。4.1.3 开除是指由于员工触犯国家法律法规或严重违反公司规章制度,由公司提出终止劳动关系。流相关记责4.1.4 自动离职是指员工连续旷工三天(含)以上,视为自行终止劳动关系。4.2 离职管理工作流程《员工离职申请单》所在部门《员工离职申请单》人力部总经理《员工离职交接表》《员工离职交接表》《离职员工工资发放通知单》人力部财务部《行李放行条》人力部4.2.1 离职申请:辞职由员工本人填写《员工离职申请单》(附件 1),其他离职形式由其直接主管填写。正式员工辞职需提前 1 个月申请(以部门负责人签署后的《员工离职申请单》提交到人力资源部之日起算)。4.2.2 离职审核:《员工离职申请单》经相关人员审核后生效,审核权限见附件 2。4.2.3 离职交接:离职到期之日,由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续,并由相关人员填写《员工离职交接表》(附件 3)。离职交接主要包括以下内容:4.2.3.1 所在部门:工作、工具、资料等交接,由经办人及部门负责人签名确认,课长级以上应有交接清单,其他员工如交接事项较多应另附清单。4.2.3.2 财务部:对离职员工借支状况进行审核,由经办人及财务部负责人签名确认。4.2.3.3 人力资源部:收回离职员工员工证、考勤卡、饭卡、工作服等物品,办理退宿手续,计算员工考勤(实际工作日截止到通知离职日前一天),由经办人及人力资源部负责人签名确认。4.2.3.4 离职员工:在《员工离职交接表》上,对离职交接内容签名确认。4.2.3.5 以上内容如有交接不清,造成公司损失,应追究相关人员责任。4.2.4 离厂:离职员工办理完上述手续后,由人力资源部开...

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