油漆管理制度

江苏荃航阀门有限公司 油漆、稀料使用及管理制度 1 目的：为加强对油漆、稀料及其相关的溶剂进行有效控制，规范油漆使用和监管程序，确保产品安全，特制订此《油漆、稀料使用及管理制度》。 2 适用范围：适用于本公司生产中所使用的油漆、稀料及相关溶剂等化工产品。 3 职责： 3.1 采购部负责对油漆供应商进行认可评估及油漆的采购。 3.2 化学品仓库负责对油漆进行收发、保管及储存。 3.3 使用部门负责按相关要求对生产所需油漆的领 取、使用、存储进行严格管理。 4 程序： 4.1 供应商的认可评估： 4.1.1 对供应商的供货能力和质量保证能力进行评估。 4.1.2 选择具有油漆生产或经营资格，并经权威机构(如 CNAS)测试化验合格的供应商。 4.1.3 定期对供应商进行跟踪评估。 4.1.4 确定合格供应商名单并定期予以更新。 5 油漆订购： 5.1 根据生产通知单计算油水用量，并依此订购适量油水，尽量避免超量订购，防止仓库积压。 5.2 从评估合格供应商名单内选择供货供应商。 5.3 订单发出前，必须追回备齐所需的ROHS 和重金属 保证书。 6 油漆供应商每次送货须知及必备文件 6.1 要提供有效日期之内的ROHS 相关认证文件。 6.2 油漆&开油水&相关溶剂的重金属测试报告。 6.3 每一批次的油漆，都必须提交成分、批次跟踪对应表及相应的合格测试报告。 6.4 油漆保证书(须如实填报保证书之内的所有资料，完成之后盖上公司印章&填写日期&签名)。 6.5 油罐必需贴有商标,清楚标识该产品名称和产品 生产批号,生产日期,有效使用日期,ROHS 标识字样。 7 入仓控制： 7.1 入仓前,验收人员必须查证:送交此批油漆的供 应商，是否已按规定提交了 ROHS 和重金属合格化验报告保证书。 7.2 验收人员还须将所送油漆编号、品名、数量等与订购单&送货单核对。 7.3 对油漆包装、标识进行仔细检查，确定油漆桶 等包装完好无损，且标识字迹清楚，内容齐全。 8 油漆储存： 8.1 收到油漆商供应的油漆后，尽快放到油漆储存仓库。 8.2 存仓的油漆必需要贴上清楚的产品合格标识， 产品生产批号，产品生产及有效使用日期，应用于那一款产品。 8.3 建立不同品牌油漆&开油水的专用存放区域，严 禁把不同批号，不同品牌的油漆&开油水混在一起存放。 8.4 所有油漆和开油水封口必需要密封处理以免挥发，而影响油漆和开油水的功能。 8.5 油漆及溶剂在开封后3 个月之后，如果再次被使用，必须重新对其进行测试。 8...