用 Excel制 作 自 动 记 录 的 考 勤 表 单 位 传 统 的 考 勤 登 记 方 式 有 工 作 量 大 、出 错 几 率 高 、统 计 分析 麻 烦 等 特 点 ， 现 在 已 经 进 入 了 信 息 时 代 ， 为 何 不 用 电 脑 来 帮我 们 进 行 考 勤 呢 ？ 用 Excel 2003制 作 简 单 、快 捷 、准 确 的 考勤 表 ， 你 就 能 切 身 体 会 到 信 息 时 代 的 方 便 与 快 捷 。 一 、基 本 框 架 设 置 首 先 要 进 行 的 工 作 当 然 就 是 新 建 工 作 簿 ， 在 工 作 表 中 输 入姓 名 、日 期 ， 制 订 考 勤 表 的 基 本 框 架 。 1. 启 动 Excel 2003， 新 建 一 个 工 作 簿 ， 命 名 为 “2004 年员 工 考 勤 表 ”， 在 工 作 簿 中 建 立12个 工 作 表 。 2. 在 当 月 工 作 表 的 A1、B1单 元 格 中 分 别 输 入 “姓 名 ”、“日期 ”， 在 A2单 元 格 中 输 入 第1个 员 工 的 姓 名 ， 接 着 选 择A2、A3单 元 格 ， 然 后 单 击 “合 并 及 居 中 ”按 钮 将 两 个 单 元 格 合 并 为 1个 单 元 格 ， 按 照 以 上方 法录 入 其他员 工 的 姓 名 （如图 1）。 图 1 创 建 考 勤 表 3.在 单 元 格 C1中 输 入 “7-1”， 程 序 将 自 动 转 成 “7 月 1 日 ”（ 这 里 假 定 考 勤 从 7 月 1 日 开 始 ） 。 用 鼠 标 点 选 单 元 格 C1，并 移 动 鼠 标 到 单 元 格 的 右 下 角 ， 待 出 现 实 心 “十 ”字 的 填 充 柄 后 ，按 住 左 键 拖 动 到 需 要 的 位 置 ， 这 样 在 7 月 1 日 后 便 形 成 了 一个 日 期 序 列 。 4.单 击 日 期 序 列 最 后 的 “自 动 填 充 选 项 ”智 能 填 充 标 记 ， 在弹 出 来 的 菜 单 中 点 选 “以 工 作 日 填 充 ”项 ， 程 序 便 自 动 将 星 期 六 、日 去掉， 不记 入 考 勤 日 期 (开 始 -填 充 -系列 )。 5.选 中 整 个 日 期 行 ()， 在 “单 元 格 格 式 ”对 话 框 中 点 选 “日期 ”选 项 卡 。 在 “分 类 ...
