用Excel制作自动记录的考勤表 作为一项规章制度,几乎每个公司、部门都要进行考勤登记,其结果一般都和工资挂钩
传统的考勤登记方式不外乎以下两种:一是在制作、印刷好的考勤表上填写员工的姓名,然后由考勤员每天记录各员工的迟到、早退、病假、事假、旷工等情况,再在月末进行统计;另一种就是使用“打卡机”,在人员比较多的单位用得比较多,末了也要考勤员记录和统计
传统考勤方式的缺点不言自明:工作量大、出错几率高、需要专用设备、统计分析麻烦
你可以用Excel制作简单、快捷、准确的考勤表
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制作考勤表的基本框架 首先要进行的工作当然就是新建工作簿,在工作表中输入姓名、日期,制订考勤表的基本框架
(1)启动Excel,新建一个工作簿,命名为“2004年员工考勤表”,在工作簿中建立 12个工作表,分别记录每个月的考勤状况,将每个月的工作表依次命名为“一月”、“二月”、“三月”等
(2)在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”,在A2单元格中输入第 1个员工的姓名,接着选择 A2、A3单元格,然后点击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格,按照以上方法录入其他员工的姓名
(3)在单元格 C1中输入“1-1”,程序将自动转成“1月1日”(这里假定考勤从 1月1日开始)
用鼠标点选单元格 C1,并移动鼠标到单元格的右下角,待出现实心“十”字的填充柄后,按住左键拖动到需要的位置,这样在 1月 1日后便形成了一个日期序列
(3)点击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记,选择“以工作日填充”命令,程序便自动将星期六、日去掉,不计入考勤日期
(4)默认情况下日期格式是某月某日,其实我们可以统一去掉前面的月
框选整个日期行,然后点击“格式→单元格”菜单命令,在出现的“单元格格式”对话框中点击“数字”选项卡
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