用EXCEL 制做考勤表 第一步：画表格 打开一张空白的EXCEL 工作表，先按下图所示画出样子。 图中M1:P1 是合并单元格，用于填写“年”，S1:T1 是合并单元格，用于填写“月”，为了醒目设置成浅蓝色底纹。 第二步：设置公式 为了让第二行中的“星期”能自动显示，需要设置公式，如下： 在 D2 单元格中输入公式 =IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,"日",WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)) 这时就能看到 D2 单元格中出现一个表示星期的“日”字（这说明 2011 年 5 月 1号是星期日）。 公式含义：先用DATE 函数把 M1 格中的“年”、S1 格中的“月”、D3 格中的“日”组成一个电脑能识别的“日期”；再用WEEKDAY 函数把这个“日期”变成星期所代表的数字。 WEEKDAY 函数后面加了参数“2”，是为了让星期一显示为“1”，让星期二显示为“2”...让星期日显示为“7”。 由于我们不习惯把星期日叫成“星期 7”，所以最后用IF 函数做判断，把显示为“7”的自动改成“日”。 提示：函数 DATE 与 WEEKDAY 在 EXCEL 自带的帮助中有详细的用法介绍，想了解它们的朋友可以参考。 为了方便我们中国人的习惯，还要把显示为阿拉伯小写数字的星期变成中文数字，即“星期 1”变成“星期一”这种格式。这就需要通过定义单元格格式来实现。 选中 D2 单元格，按鼠标右键“单元格格式”，在出现的格式窗口中选“数字”选项卡，在左侧的“分类”框中选“特殊”，在右侧的“类型”框中选“中文小写数字”，按“确定”退出。 这些完成后就可以用鼠标选中 D2 单元格，按住它右下角的“填充柄”拖动复制AH2 单元格，效果如下图： 在 AI 单元格中可以通过公式显示当月的总天数，公式 =DAY(DATE(M1,S1+1,1)-1) 公式含义：先由 DATE 函数“DATE(M1,S1+1,1)”得到本月的下一个月月初 1 号的日期。本例中，本月是 5 月份，下一月的月初一号就是 6 月 1 日。 再用减 1 得到本月最后一天的日期，即 5 月 31 日，最后再由 DAY 函数取出表示当月天数的“31”。 下面就是考勤录入方面了 第三步：考勤符号 先设定一些考勤符号，放在AR 列中，如图所示： 这些符号并非统一规定，可根据习惯及喜好来自己设定，也可用汉字来代表，总之自己看着习惯就行了。 怎么把这些符号方便快捷的输入到考勤表中D4:AH33 区域中呢？我们采用下拉框的方法。 选中D4:AH33 区域，按上面工具栏中的“数据-有效性”，弹出有效性...
