用Word套打功能轻松批量填写结婚请柬VIP专享

用Word 套打功能轻松批量填写结婚请柬 Step1：先用直尺测量一下原始请柬大小为36cm× 25cm。打开 Photoshop(其他的软件也行，只要能扫描成图片即可)，用最低的分辨率将请柬上要填写内容的那半部分扫描成 qj.jpg文档，然后在 Photoshop 中将 qj.jpg 文档扩成 36cm× 25cm。 Step2：打开 Word2003，新建 Word 文档，在“文件→页面设置”中，设置页面大小为25cm× 36cm，边距均为2cm，方向选择“横向”(如图)。 注意事项：页面设置中一定要这么设，否则 A3 的打印机是无法纵向打印的。 Step3：在“格式→背景→填充效果→图片→选择图片”中选择第一步扫描的图片文档qj.jpg 作为背景。本步注意事项：页面显示必须为100%，如果不是，背景显示将会错位，影响到后面的对位。 Step4：在“文件→页面设置”中，调整左边页边距为19.5cm，然后插入一个 15 行 15 列的表格。这时可以根据背景请柬中的实际位置，对表格各单元格的大小进行设置及合并。如果表格列数及行数不够或有多余，直接进行增加或删除即可，设置完后，选择整张表格，在“表格属性→表格→边框和底纹→边框”中，将表格边框设为无。本步需要注意的是：调整表格各档大小时，遵循的顺序是从左上至右下，统筹安排，最后再合并单元格。 Step5：在调整好的表格中，填入要填的内容，设置好字体及大小。如果熟练的话，这步可以与上面调整表格同时进行。本步需要注意的是，对表格填入的内容要有充分的估计，如果填入的内容过多的话，可能会改变表格的大小。还有一点需要说明的是，表格的总大小最好调为刚好一页，这样的话，有利于后面批量打印。 Step6：用Excel 建一文档，将请柬中有变化的数据做成列。本例中，有变化的地方只有呈请的对象及席设的包间不同，因此，我们可以将Ex cel 设置为两列，一列是姓名，一列是席设包间(如图)，存盘为 Data.x ls 文档。 Step7：加到 Word2003 中，点击“视图→工具栏→邮件合并”，工具栏上就会出现邮件合并的各项。点击打开数据源，选择刚才建的Data.x ls 文档，按默认值确定即可。这时可以看到刚才的工具栏都变亮了。将光标移到要插入姓名的地方，然后点击工具栏上的插入域，将需要的域插入相应的表格栏中。同理在席设下面也插入“包间”域。至此全部设置完毕。 Step8：设置完毕后，我们可以点击工具栏中的“查看合并数据”查看合并效果，然后进行打印，看看打印效果怎么样，如果有偏移，可以通过改变页边距及表格宽...