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用友ERP系统操作手册

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1 用友ERP 系统操作手册目录 1 、系统管理 2 、采购管理流程 3 、暂估业务 4 、销售管理流程 5 、库存业务 6 、总帐 7 、报表 8 、相关报表查询 2 0 0 8 年 1 月 2 用友ERP 系统操作手册 1、系统管理 1.1 系统管理说明 1.1.1 为了加强系统的总体控制,系统设置了一个系统管理员 admin,用于管理该系统,其功能有用户管理、功能权限管理、账套的管理、数据的备份与恢复以及系统异常的处理,根据需要设置和调整用户功能权限 1.1.2 用户管理包括用户组、用户设定,以及菜单设定、用户密码修改功能。 1.1.3 权限设置是指对允许使用软件的操作员规定操作权限,防止与业务无关的人员擅自使用系统,或业务人员越权使用系统。 1.1.4 账套的管理包括账套的建立、引入及输出。 1.1.5 为了防备意外事故造成数据的丢失,应每天将数据备份到服务器以外的机器硬盘(或移动硬盘),一旦数据丢失,可通过数据引入功能将备份数据引入系统中,保证数据尽可能的完整性。系统可以设置自动备份计划,系统定时自动备份。 1.1.6 正式上线后每个操作员都要及时更改自己的密码,不能再使用公用密码。 1.1.7 用于管理本账套的还有一个账套主管 DEMO 用户,默认时具有本账套的所有权限。 1.1.9 账套主管只能设置本账套的用户功能权限,以及建立、备份年度账;系统管理员可以设置所有帐套的用户权限,所以建议平时系统管理用 admin 帐号。 系统管理建设流程: < 系统管理流程图>系统管理员软件功能ERP 项目组角色 资 料用户资 料权限资 料账套管理设置角色 、用户管理资 料权限管理数据引入新 建账套数据输出权限 ---- 角色权限 ---- 用户权限 ---- 权限账套 ---- 引入账套 ---- 建立账套 ---- 输出1.2 3 具体【操作步骤】 1 .2 .1 角色的设置 1) 在"系统管理"主界面,选择【权限】菜单中的【角色】,点击进入角色管理功能界面。 2) 在角色管理界面,点击〖增加〗按钮,显示"增加角色 "界面,输入角色编码,输入角色名称, (角色编码和名称都不允许重复录入,而且此两项是必输项);在备注中可以加入对此角色的注释,在所属用户名称中可以选中归属该角色的用户。点击〖增加〗按钮,保存新增设置。 3) 可以使用"定位"功能,在角色列表中查找,选中要修改的角色,点击〖修改〗按钮,进入角色编辑界面,对当前所选角色记录进行编辑,除角色编号不能进行修改之外,...

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