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用友财务软件使用说明

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建立新账套 在使用系统之前,首先要新建本单位的账套。 【操作步骤】 1. 在应用服务器端运行'用友 ERP-U8--系统服务--系统管理',以系统管理员的身份登录到系统管理界面。缺省的系统管理员为'Admin',口令为空。 2. 在系统管理主窗口中选择菜单'账套-建立',系统弹出如图所示界面 。 3. 输入账套信息。账套信息用于记录新建账套的基本信息,界面中的各栏目说明如下:  已存账套:系统将现有的账套以下拉框的形式在此栏目中表示出来,用户只能参照,而不能输入或修改。其作用是在建立新账套时可以明晰已经存在的账套,避免在新建账套时重复建立。  账套号:用来输入新建账套的编号,用户必须输入,可输入3个字符(只能是001-999之间的数字,而且不能是已存账套中的账套号)。  账套名称:用来输入新建账套的名称,作用是标识新账套的信息,用户必须输入。可以输入40个字符。  账套路径:用来输入新建账套所要被保存的路径,用户必须输入,可以参照输入,但不能是网络路径中的磁盘。  启用会计期:用来输入新建账套将被启用的时间,具体到"月",用户必须输入。  会计期间设置:因为企业的实际核算期间可能和正常的自然日期不一致,所以系统提供此功能进行设置。 用户在输入"启用会计期"后,用鼠标点击〖会计期间设置〗按钮,弹出会计期间设置界面。系统根据前面"启用会计期"的设置,自动将启用月份以前的日期标识为不可修改 的部分;而将启用月份以后的日期(仅限于各月的截止日期,至于各月的初始日期则随上月截止日期的变动而变动)标识为可以修改的部分。用户可以任意设置。 例如本企业由于需要,每月25日结账,那么可以在"会计日历-建账"界面双击可修改日期部分(灰色部分),在显示的会计日历上输入每月结账日期,下月的开始日期为上月截止日期+1((26日),年末 12月份以12月31日为截止日期。设置完成后,企业每月25日为结账日,25日以后的业务记入下个月。每月的结账日期可以不同,但其开始日期为上一个截至日期的下一天。输入完成后,点击〖下一步〗按钮,进行第二步设置;点击〖取消〗按钮,取消此次建账操作。  是否集团账套:只有"集团账套",才允许启用"集团财务"系统;"集团财务"的启用月份为会计月对应的 自然月的第一天;启用时判断是否是"集团账套",如果是"集团账套",不允许启用"总账"产品。 4. 输入账套信息后,单击『下一步』,系统弹出如图所示界面 。在这里输入本单位的基本信息,...

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