建立新账套 在使用系统之前,首先要新建本单位的账套
【操作步骤】 1
在应用服务器端运行'用友 ERP-U8--系统服务--系统管理',以系统管理员的身份登录到系统管理界面
缺省的系统管理员为'Admin',口令为空
在系统管理主窗口中选择菜单'账套-建立',系统弹出如图所示界面
输入账套信息
账套信息用于记录新建账套的基本信息,界面中的各栏目说明如下: 已存账套:系统将现有的账套以下拉框的形式在此栏目中表示出来,用户只能参照,而不能输入或修改
其作用是在建立新账套时可以明晰已经存在的账套,避免在新建账套时重复建立
账套号:用来输入新建账套的编号,用户必须输入,可输入3个字符(只能是001-999之间的数字,而且不能是已存账套中的账套号)
账套名称:用来输入新建账套的名称,作用是标识新账套的信息,用户必须输入
可以输入40个字符
账套路径:用来输入新建账套所要被保存的路径,用户必须输入,可以参照输入,但不能是网络路径中的磁盘
启用会计期:用来输入新建账套将被启用的时间,具体到"月",用户必须输入
会计期间设置:因为企业的实际核算期间可能和正常的自然日期不一致,所以系统提供此功能进行设置
用户在输入"启用会计期"后,用鼠标点击〖会计期间设置〗按钮,弹出会计期间设置界面
系统根据前面"启用会计期"的设置,自动将启用月份以前的日期标识为不可修改 的部分;而将启用月份以后的日期(仅限于各月的截止日期,至于各月的初始日期则随上月截止日期的变动而变动)标识为可以修改的部分
用户可以任意设置
例如本企业由于需要,每月25日结账,那么可以在"会计日历-建账"界面双击可修改日期部分(灰色部分),在显示的会计日历上输入每月结账日期,下月的开始日期为上月截止日期+1((26日)