—1 — 中铁十六集团公司集团公司 小型材料电商采购管理办法 第一章 总则 第一条 为了加强集团公司小型材料的采购管理，实现增值税专用发票的集中索取和抵扣，解决工程项目小型材料采购中市场信息获取不足、采购透明度低、采购渠道窄等问题，进一步降低采购成本，集团公司决定在电商平台实施小型材料采购。为有效开展此项工作，特制订本办法。 第二条电商采购的定义 电商采购是指将小型材料的需求信息投放到电商平台的大客户专用信息门户上，由潜在供应商根据采购人的要求，在线进行报价、并提交相应的商务和技术条件等，采购人根据供应商提交的信息合理选择供应商的采购模式。 第三条 平台建设 集团公司首先选择阿里巴巴作为小型材料电商采购的电商平台，在阿里巴巴平台开辟采购专区，建立包含在线发布物资需求信息、在线生成订单、在线支付等功能的电子商务系统，供各单位使用。 第四条电商采购的物资种 类 在电商平台实施采购的物资是指单品 种 总价在 30 万 元以 下 ，不适 宜 于 公开招 标 的小型材料。主 要包括 五 金 电料、紧 固 件、焊 接 材料、小型机 具 、周 转 材料(十万 以 内 )、消 防器 材、管通 阀 门、橡 塑 制品 、办公用品 、安 全 防 护 用品 等适 —2 — 宜于在电商平台采购的物资。禁止将单品种总价在 30 万元以上且适宜于公开招标的物资肢解后在电商平台采购。 第二章 职责分工 第五条集团公司设备运输物资部负责集团公司小型材料电商采购的管理工作。主要职责包括： 1．负责制定和完善电商采购管理制度和办法； 2．负责设计和完善电商平台采购业务流程，与阿里巴巴共同建立网络竞价规则，维护网络竞价交易秩序； 3，负责建立优势资源渠道，发布合格电商企业名录。 4．指导、监督和检查各子公司开展网络竞价采购工作。 第六条 集团公司物资贸易公司（以下简称物贸公司）主要职责包括： 1．负责对接阿里巴巴采购运营部门，协调解决系统存在的问题，维护平台各项功能正常使用； 2. 及时与工程公司交换发票，确保发票符合要求； 3. 通过担保账户 ，统一 办理与成 交供 应 商的料款 结 算 。 4. 定期 与各公司进 行 对账和结 算 ，向 公司开具 符合要求的增 值 税 发票。 5．配 合集团公司做 好 物资人 员 网购培 训 工作； 6．建立采购台账，定期 与采购单位 核 对签 认 ，并 统计分析 、上报 相 关 资料...
